2026届全体毕业生：

当前全体毕业生档案转递已寄出，请各位毕业生按照以下指引查询自己的档案转递信息。

毕业生查询档案流程

方法一：（本方式仅供广州软件学院本校学生适用），微信关注“广州软件学院就业服务”，按照以下图片指引查询自己的档案快递单号及档案所在地。

方法二：（本方式广东省学生适用）

微信搜索“粤省事”小程序，经实名认证登录后，选择“办事城市”，搜索“档案存储地查询”，按照相关提示进行申请。

方法三：（本方式全国适用）

档案转出后，应及时与就业单位或所属地公共人才服务机构确认档案接收情况。可通过以下渠道查询：

全国人社政务服务平台（https://www.12333.gov.cn/）中国人力资源市场网流动人员人事档案管理服务机构信息专栏

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。

识别二维码查询档案管理服务机构信息

毕业生档案去向改派

通过“广东大学生就业创业”微信小程序（以下简称“小程序”），在“档案去向转递”模块中，选择“查看档案去向”。

若档案信息变化，如因换工作、离职、放弃升学、变更档案转递等原因导致毕业去向信息更改的，需先登录微信小程序“广东大学生就业创业”在“档案去向转递”填写改派信息，联系辅导员审核和完成档案转递后续事项。

毕业后档案去哪儿？

档案转递单由学生填报➡学校审核➡广东省教育厅审核➡国家就业网审查生成统一转递号（毕业生档案信息确认）➡学校制定转递单。随档案材料密封后通过机要通信或中国邮政特快专递渠道转出，严禁个人自带档案。

特别注意：在非公单位就业的，一般将档案邮寄至户籍所在地的档案管理服务机构。

重要提示

毕业后要保存好转递单存根！！！

《高等学校毕业生档案转递单》毕业生离校时，学校会依据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后转出。

毕业生不能自带档案和拆开档案

1. 严禁个人自带档案！

档案必须由学校通过机要通信或邮政特快专递（EMS）渠道统一转递，严禁通过商业快递转递，更严禁个人携带和保管。如个人手中持有档案，应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门，及时妥善处理。（港澳台学生除外）

2. 严禁私自拆封档案！

档案一经拆封即失效，接收单位有权拒收。

3. 严禁找非正规中介挂靠档案！

非正规机构无档案保管资质，其出具的存档证明不被官方认可，后续调档、政审均会受阻。

重要提示

档案存放不收取任何费用

人社部联合财政部等部门印发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确，自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

各地区毕业生转递档案相关通知（部分地区）

广东档案变“死档”？听说很多毕业生卡在了第一关……

从化高校应届毕业生档案转递指南（2026）

佛山离校前别忘办！毕业生档案转递指南请查收

中山毕业后档案咋办？转递存管指南请收好→

汕头@汕头高校毕业生：应届高校毕业生档案存放与转递指南

肇庆@高校毕业生丨肇庆高新区档案转递服务指南请查收

珠海毕业了，档案千万别自己拿着，存放指南来了！

福建漳州2026届高校毕业生档案转递全指南

揭阳2026年揭阳市高校毕业生档案接转工作相关公告

韶关毕业了，你的档案去哪儿了？

东莞毕业了你的档案转去哪？怎么查？看这篇就够了

特别提醒：

1. 从2023年起，不再发放《就业报到证》，也不再将其作为档案转递的必需材料；

2. 党员档案一般随学生档案一起转递，原则上不允许单独转出；

3. 个人情况有变化，档案需要更新吗？可以，档案管理服务机构在接收到材料后，将按照有关规定进行审核，审核通过的予以归档；

档案是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称和核定社保待遇的重要依据，请务必重视，及时跟进！

如遇到问题：

联系本学院辅导员或联系招生就业处

020-87818012 朱老师

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学校招生就业处联系方式

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联系电话

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编辑：张燚

责编：朱穆清

审核：吴嘉帆

复审：林青映

终审：夏丹