一、所需材料

2026级新生注册俄罗斯圣彼得堡国立工业技术与设计大学学籍所需材料及办理流程：

1. 办理护照。

2. 办理《高中毕业证》俄语翻译公证件。

3. 办理《高中学业水平考试成绩》俄语翻译公证件。

4. 办理《护照》俄语翻译公证件。

5. 准备近半年拍摄的2寸白底照片，JPG或JPEG图片格式。

关于以上所需材料2、3、4俄语翻译公证件办理的说明：

①学生可在国内通过所在地的正规公证处办理。在办理公证时说明用于“注册俄罗斯大学学籍”。选择该渠道的，还须办理海牙认证（Apostille），并同步提交海牙认证文件的扫描件，以便核实申请人的个人信息。

②学生也可委托俄方高校的授权机构“富锦市观辞翻译服务中心”在俄罗斯办理。选择该渠道的，无须办理海牙认证。富锦市观辞翻译服务中心联系人：王芸婷，联系电话：15796461890。

③办理好上述文件后，请妥善保管“公证件”和“海牙认证文件”（若有）的原件。

二、操作指南

1. 请务必于秋季学期到校报到前办理好以上材料，并于报到时携带原件备查，以免影响俄方学籍注册。

2. 资料及文件命名方式：

①上述资料电子材料放在一个文件夹里，并以本人“姓名+考号”命名，命名示例：张三+2637011410XXX；

②前4个材料各生成一个PDF文件（需彩色扫描，不能模糊、反光、缺页、涂改），第5个材料（小二寸白底证件照）需用JPG或JPEG图片格式。

文件命名方式为：序号-姓名拼音-姓名-文件名（英文），请按顺序排列如下：

1-Zhang San-张三-护照（Passport）

2-Zhang San-张三-高中毕业证（Diploma）

3-Zhang San-张三-高中学业水平考试成绩（Transcript）

4-Zhang San-张三-身份证（ID）

5-Zhang San-张三-证件照（ID Photo）

按以上规则整理好的材料文件夹实际效果图示例如下：

3.上述资料的电子材料请于2026年8月18日前，以压缩包格式通过附件发送到负责老师邮箱：wdzegxy@163.com。邮件主题示例：张三+2637011410XXX 俄方学籍注册材料。

三、咨询帮助

1.各专业入学及报到相关事务咨询

计算机科学与技术：汤老师 18839133198

应用化学：李老师 15167803691

服装设计与工程：黄老师 13566293638

2.其他事务咨询

王老师 15101185064

四、公证相关问题

问题1：没有高中学业水平考试成绩单（或者会考成绩单），但在网站上可以查到并且打印，可否使用网页打印版公证？

如果能在网上查询并打印，请一定到毕业高中，请学校出具学业水平考试成绩单（或者会考成绩单）并加盖学校公章后，再去公证处公证翻译。（可参考下图示例）注意：只是网站截图或者网站下载的无学校公章版本不可以！

例：

问题2：没有高中学业水平考试成绩单而且上网站也查询不到，怎么办？

问题3：高考学业水平考试的成绩单封在档案里了，档案袋不能拆开，这种情况怎么办？

问题4：网上查到的学业水平考试成绩，但是没有考试院的章，公证完合格吗？

问题5：查不到会考成绩，怎么办？

问题6：高中毕业证上有学业水平考试成绩只总写了一个合格，没有具体科目的成绩，这种算是有学业水平考试成绩吗？

问题2-问题6均需要学生本人联系毕业高中，请学校开具学业水平考试成绩单并加盖校章，文件格式参考问题 1 示例图。

问题7：学业水平考试成绩单如果有省里的公章没有学校的公章是否可以？

可以。

问题8：公证毕业证、成绩单是在学校所在地还是户籍所在地公证？

见上面“一、所需材料”下“关于以上所需材料2、3、4俄语翻译公证件办理的说明”。

问题9：公证件是公证处给翻译还是自己翻译？

公证件俄文翻译事宜请咨询公证处，公证件和公证翻译件需形成一本文件，范本可参考附件样本。

问题10：公证需要副本吗？

不同省市公证处出具的公证翻译书份数不同，学院建议办理两份公证原件，一份本人留存，一份交给学校。

问题11：不是去市里的公证处，去区里或者县里的公证处，学校认可吗？

只要同学们选择的公证处是正规的行政机关就可以，省、市、区（县）均可。

问题12：公证件原件及翻译版开学是否都要携带？

护照公证翻译件、高中毕业证公证翻译件、高中学业水平成绩单公证翻译件开学均需携带原件。

问题13：高中毕业证丢失怎么办？没有高中毕业证，只有高中结业证可以吗？

高中毕业证丢失的同学，请务必联系毕业高中，补办高中毕业证原件！只有结业证的同学，也请联系所在高中办理高中毕业证！

五、护照相关问题

问题1：护照去哪里办？

护照办理地请咨询当地公安派出所。

问题2：护照过期了重新办需要半个月以上时间来得及吗？

如果护照过期，请尽快申办新护照后再办理公证翻译件。

六、再次提醒

护照、高中毕业证和高中学业水平考试成绩单是注册学籍的必要条件，请务必按通知准备、办理相关文件。

▲ 因省市差异，部分省市高中毕业证与学业水平考试成绩是两个单独的文件，则需分开公证翻译成2个公证件。

▲ 部分省市高中毕业证与学业水平考试成绩在一个证件上，则只需公证翻译成1个公证件（如辽宁省）。

▲ 部分省市高中学业水平考试成绩也叫会考成绩。

附件：

1-Zhang+San-张三-护照（Passport）.pdf

2-Zhang+San-张三-高中毕业证（Diploma）.pdf

3-Zhang+San-张三-高中学业水平考试成绩（Transcript）.pdf