根据《湖北省普通高中学业水平合格性考试考籍管理办法》,凡因休学、复学、退学、转学、姓名或身份证号发生变化等原因,已在全国中小学生学籍信息管理系统或公安机关完成个人信息变更、学籍转移、户籍迁移的考生,应在每年报名工作开始前完成相应考籍信息变动。为了保持考生考籍信息与学籍信息、户籍信息一致、保证2021年学业水平合格性考试(下称“学考合格考”)报名工作顺利进行,现将考籍变动的工作安排和具体办法通告如下,敬请广大考生及时办理。
一、考籍变动类型
(一)考籍基本信息变更
考籍基本信息变更指已取得我省学考合格考考籍的考生,因姓名、身份证号等个人基本信息发生变化,通过“湖北省普通高中学业水平考试考务考籍管理与公共信息服务平台”(下称学考信息平台)申请变更姓名、身份证号等个人基本信息的过程。申请变更前,考生应已通过公安机关完成姓名、身份证号变更手续,其中,普通高中在校生还应通过其学籍所在高中学校在全国中小学生学籍信息管理系统完成相应学籍信息变更。
(二)考籍档案转移
考籍档案转移指已取得我省学考合格考考籍的考生,因学籍、户籍发生转移等原因,通过学考信息平台申请将考籍档案从原学籍或户籍所在地转移到现学籍或户籍所在地的过程。申请变更前,普通高中在校生应已通过其学籍所在高中学校在全国中小学生学籍信息管理系统完成学籍转移,社会考生应已通过公安机关完成户籍迁移。凡在2021年报名工作开始前已转移学籍或户籍但未办理考籍档案转移的考生,只能在原学籍或原户籍所在地报名参加考试。
二、办理时间
2021年1月10日至3月11日,逾期不予受理。
三、办理方式
采取网上申请、网上审核方式。
四、办理系统和登录网址
办理系统为学考信息平台,登录网址为http://www.hubeixuekao.com。
五、考籍变动流程
(一)考籍基本信息变更流程
1.考生登录学考信息平台,提交考籍基本信息变更申请。其中,社会考生提交网上申请后,还需到户籍所在地县(市、区)教育考试机构提交公安机关出具的新身份证原件、身份证号变更证明、户口簿原件。纸质材料原件经县(市、区)教育考试机构现场审核后当场退还考生本人。
2.考生网上申请的考籍个人基本信息变更事项,经县(市、区)、市(州)、省三级教育考试机构逐级审核通过后予以变更。其中,普通高中在校生个人基本信息变动情况,由各级教育考试机构通过学考信息平台接口,依据全国中小学生学籍信息管理系统提供的学籍信息进行审核;社会考生的个人基本信息变动情况,由户籍所在地县(市、区)教育考试机构根据考生提交的纸质材料现场进行审核。
3.审核结果通过学考信息平台反馈考生,考生可通过该平台查询审核进程和审核结果。
(二)考籍档案转移流程
1.考生登录学考信息平台,提交考籍档案转移申请。其中,社会考生提交网上申请后,还需到转入地县(市、区)教育考试机构提交户口簿或户籍迁移证明。
2.考生网上申请的考籍档案转移事项,经县(市、区)、市(州)、省三级教育考试机构逐级审核通过后予以转移。其中,普通高中在校生考籍档案转移事项,由各级教育考试机构通过学考信息平台接口,依据全国中小学生学籍信息管理系统提供的学籍信息进行审核;社会考生的考籍档案转移事项,由迁入地县(市、区)教育考试机构根据考生提交的户籍迁移纸质材料现场进行审核。
3. 审核结果通过学考信息平台反馈考生,考生可通过该平台查询审核进程和审核结果。