各位弹性学制毕业生：

为做好2020级高职扩招弹性学制毕业生档案的收集、转递工作，使档案能够及时、安全地投递，现将有关事项通知如下：

一、归档材料范围

1.新生登记表（需加盖学院有关部门公章）；

2.学年鉴定表（一学年一份，需加盖学院有关部门公章）；

3.毕业生登记表（需加盖学院有关部门公章）；

4.其他重要且已归档材料（含录取名册、入学体检表、在校成绩单等）。

二、归档时间及要求

即日起至2023年12月31日， 请各有需要的弹性学制毕业生在附件栏下载1-3表格（正反打印），填写完成后提交至学生工作部指定邮箱：gcjsxyxgb@qq.com，加盖公章后完成此在校档案归档工作。

三、档案转递

有档案转递需求的毕业生向学院档案室提供正式调档函后，按要求转递档案。档案室联系人：027-59751989朱老师。

湖北工业大学工程技术学院

2023年11月1日

附件：

1.湖北工业大学工程技术学院毕业生登记表.pdf

2.湖北工业大学工程技术学院学年鉴定表电子档.pdf

3.湖北工业大学工程技术学院学生登记表.pdf