亲爱的同学：

祝贺你成为中北大学信息商务学院2019级新生，为方便你提前做好来校准备，现将有关事宜说明如下：

一、新生凭录取通知书按规定时间9月8日、9日到学院报到。因特殊原因不能按时报到者，须在规定报到日期前以书面形式（病假需有县级以上医院证明）向学院招生办公室请假，请假时间不得超过两周。未经请假逾期未报到和请假逾期未报到者，取消其入学资格。

二、新生入学时持录取通知书报到并按录取专业注册。新生入校报到前须在学院官网首页上登录“智慧迎新”系统（http://zhyx.ibcnuc.edu.cn）进行网上报到，登录用户名为本人身份证号码，密码为身份证号码的后6位。

三、新生入学报到时党、团组织关系和新生档案按要求接转。

1.中共党员于开学两周内将党员档案交到学院党务工作部，经院党委审核后由学院统一接转，逾期不予接收。党员组织关系介绍信一律是经过当地县、或地市一级的组织部门转换。山西省外学生组织关系介绍信抬头写到山西省高校工委组织部，介绍到中北大学信息商务学院党委；山西省内毕业生组织关系介绍信抬头写到中北大学党委组织部，介绍到中北大学信息商务学院党委，报到后由党务工作部集中转换。省内院校务必在全国党员管理信息系统上同步进行转接。

2.共青团员必须携带团员档案和团员证接转团组织关系，团员关系介绍到中北大学信息商务学院团委，入学后以班为单位交学院团委办公室，如若团员档案或团员证遗失请提前联系入团学校补办。新生“智慧团建”系统中团员组织关系转接待入学分配团支部后由学院团委统一组织实施。

3.根据有关规定，考生自带纸质档案的，请入学时务必将档案密封并加盖公章带到学院，入学后将档案交至班主任，由班主任在10月14日前以班为单位交学院招生就业处，因未提交档案引起的后果由学生本人承担。

四、户口迁移采取自愿原则（可以不转入户口）。省外需迁户的学生持户口迁移证落户，新生到校后以班为单位统一交至招生就业处办理，迁入地址：中北大学信息商务学院（晋中市公安局张庆派出所）。省内需迁户的学生持户口本原件、身份证原件、录取通知书原件和学校开具的介绍信自行前往派出所办理落户手续。

五、各种证明上的姓名必须与录取通知书姓名相同，证件如有涂改或存在信息不一致问题，必须由发放机关加盖公章校正方为有效。

六、新生入学后学院对学生进行资格审查和体检。新生入学必须携带录取通知书、准考证、身份证以备查验；同时新生报到后进行身体健康状况复查，凡不符合条件或有舞弊行为者将取消其入学资格。

七、报到时，第一年需交纳下列各项费用。

1、学费（逐年交纳）

2、其他费用：住宿费：1000元/年（逐年交纳）；公寓物品费：560元；预交书费1500元；军训服装费85元；体检费50元。新生自带伙食费及购买其它生活必需品的费用。

3、缴费方式：为方便新生入学缴费，学校开通网上缴费渠道。新生可通过建行app或微信关注“中国建设银行”登录进行缴费，缴费流程见附页，请仔细阅读并按步骤进行缴费。请新生于报到前五日完成网上缴费。（温馨提示：登录需要学生本人的身份证和姓名，交费时可使用他人银行卡。为避免开学报到时排队拥挤，请尽量在网上完成缴费）。

八、报到时需准备本人近期免冠半身1寸红底彩色相片10张。

九、我校设有综合素质奖学金和多种形式的勤工助学以帮助经济困难的学生顺利完成学业，家庭经济困难学生入学后可以申请参加勤工助学等。学生凭录取通知书可以向生源地相关部门申请生源地贷款，山西省高校不开通校园地贷款。申请了生源地贷款的同学须在开学报到时携带《生源地贷款合同回执》，报到后班级负责人集中收取办理。

十、我院实行学生宿舍公寓管理，室内为每生配备下列物品：床垫、棉褥、棉被、枕芯、床单、被罩、枕巾、枕套、毛毯、保温瓶、脸盆、马扎（其中床单、被罩、枕套各两件）。公寓内另外配备衣柜或铁皮柜等公用物品，入学时不要在宿舍放置箱子等大件用品。

十一、学生可持录取通知书购买学生火车票，赴校路费自理。在规定报到时间（9月8日、9日）内，太原火车站、太原南站和晋中高铁站设有新生接待处。个别新生因故请假不能按规定日期报到者，来校方式如下:

1.在太原火车站下车后，乘坐901公交车，901有主线和901支线两条线，如果坐901主线，在中国银行下车，转乘中北信商方向的9路公交车；如果坐901支，在华玺生活家居广场下车，转乘中北信商方向的9路公交车；

2.在榆次火车站下车后，乘坐榆次1路或9路公交车，且必须乘坐标明到中北大学信息商务学院的1路或9路车，在终点站下车；

3.乘坐高铁可在晋中站下车，学校位于晋中站以南500米。

4.驾车路线：太原方向：太榆路----汇通路---经西大道---创业街----中北大学信息商务学院；

太原小店方向：马练营路---榆东路---西温庄昌盛路---迎宾西街----晋中高铁站---红马营村---中北大学信息商务学院。

十二、学院在入学报到期间组织联合办公，新生在9月8日、9日到报到点所在系领取入学通知单，按流程办理住宿、“一卡通”等相关手续。其他入学手续定于开学后两周内办理，具体事宜由学院统一安排。

十三、今年征兵文件要求：“凡年满18周岁的男性公民，入学前必须进行兵役登记，报名时需携带《兵役登记证》”。报到时请携带《兵役登记证》的复印件，报到后班级负责人集中收取。参加应征入伍的新生须在开学报到期间办理保留学籍手续，如新生本人不能到校，须委托他人携带委托书进行办理。

十四、报到地点：中北大学信息商务学院（山西省晋中市工业园区8号路15号，邮编：030600），招生办公室电话：（0351）3624910；3624912（传真） http://www.ibcnuc.edu.cn

温馨提示：报到途中，请牢记安全第一！注意交通安全，保管好随身携带的财务，若遇到异常情况请立即报警。亲爱的同学，学院已经为你四年的大学生活做好了准备，期待你的到来！

中北大学信息商务学院

2019年7月