为确保2024级新生迎新工作安全、有序地进行。8月21日下午，在校务楼第一会议室召开2024级新生迎新工作协调会。副校长张学堂、徐炜、赵征，财务总监刘建华出席会议。党政办、教务处、学生处、财务处、党委宣传部、信网中心、后勤保障处、保卫处负责人及各学院党委书记、招生处全体成员参会。会议由招生处处长王海锋主持。

会议现场

副校长徐炜讲话

副校长赵征讲话

招生处处长王海锋主持会议

副校长徐炜强调了迎新工作不仅关系到新生顺利入学，更是学校展示形象和服务能力的重要时刻，各部门要提高政治站位，以高度的责任心和使命感做好迎新工作。她提出五点要求：一要明确分工，确保各项工作落实到位。相关部门要紧密配合，压紧压实责任，杜绝因责任不清、配合不畅而导致的工作疏漏；二要提升服务质量，营造良好迎新氛围。各部门要以学生为本，提供细致周到的服务；三要确保新生安全，加强应急预案。要重视安全保障工作，强化安全意识，筑牢安全防线；四要加强沟通协调，确保信息畅通。各部门之间要密切保持联系，确保信息传达准确，避免信息不对称导致的问题和延误；五要总结经验，不断提升迎新工作水平。迎新工作结束后，各部门及时总结经验，为以后迎新工作提供参考和借鉴。

副校长赵征分别从接待工作部署、人员培训、后勤保障等方面提出了相关要求。他强调，务必要从各方面保障迎新工作的有序开展，确保在每个环节都能传递学校的温暖与关怀，全力为新同学及家长提供温馨、便捷的服务，为新生报到工作保驾护航。

招生处处长王海锋就2024年新生报到流程做了详细说明，明确了相关部门的责任分工、迎新工作流程和工作要求。会上，各部门负责人围绕各自工作任务进行讨论和交流。

此次迎新协调会的召开，为我校2024年迎新工作的顺利开展奠定了坚实基础。学校将以更加细致、周到的准备工作，迎接新一届学子的到来。