亲爱的新同学:
祝贺你考入桂林信息科技学院!为使你能顺利入学,现将报到有关事项通知如下:
一、入学报到
(一)网上报到
1.电脑端:请登录桂林信息科技学院主页(http://www.guit.edu.cn),点击飘窗“新生网上报到入口”进入报到平台。
2.微信端:扫描并关注学校官方微信二维码,点击学校微信首页“新生报到”菜单进入报到平台。
请根据系统提示办理报到、信息登记、缴费等手续。
网上报到时间:2024年8月5日8:00-8月19日20:00
(二)现场报到
已办理网上报到并完成缴费的学生,只需要到各学院迎新接待点办理身份确认等手续,无需再到财务处现场缴费点办理手续。如有特殊原因不能办理网上报到的新生,请到校后现场咨询办理。
1.现场报到时间:
2024年8月21日(周三)—22日(周四)9:00-17:00
新生须持桂林信息科技学院《录取通知书》、高考准考证、身份证、户口簿复印件按时报到。若准考证遗失,请到当地招生主管部门开具相关证明并粘贴近期免冠照片,加盖公章。若身份证等证件遗失,请提前到相关部门办理。
2.报到地点:
桂林信息科技学院(桂林市临桂区岩图路9号)
3.接站安排:
2024年8月21日(周三)、8月22日(周四)每日9:00—17:00,我校在桂林站(火车)、桂林北站(火车)、桂林西站(火车)设新生接待站迎接新生。
备注:提前到桂林的同学,请自行安排食宿。
4.根据相关规定,新生凭《录取通知书》可购火车学生票。
5.注意事项:
报到时间只有两天,在指定的期限内不能报到者,必须提交书面申请,并注明:考生号、姓名、延期报到原因、家庭联系电话,在报到期限前与本专业辅导员联系。经批准方可在学校规定的请假期限内(最长两周)延期报到,否则视为放弃入学资格。
根据教育部有关规定,新生入学后学校将组织新生入学资格复查,未通过复查的新生取消入学资格。
二、档案手续办理
1.凡自带档案的新生,凭我校录取通知书到本人毕业学校或档案管理单位提取档案,档案须用档案专用袋密封并加盖公章,新生入学时将档案交所在学院辅导员处。
2.凡寄送档案的新生,请务必使用邮政特快专递(EMS)邮寄,备注姓名、所在学院和专业名称。
收件单位:桂林信息科技学院学生发展与服务中心
收件人:张老师
地 址:桂林市临桂区岩图路9号桂林信息科技学院学生发展与服务中心
邮编:541105,联系电话:0773-8100530
三、党团组织关系等材料
1.党员组织关系:如原组织关系所在单位使用全国党员信息管理系统,可通过全国党员信息管理系统进行线上组织关系转接,接收党组织选择所在学院党组织,名称如下:
党组织名称 | 联系电话 |
中共桂林信息科技学院信息工程学院委员会 | 15878396549 |
中共桂林信息科技学院电子工程学院委员会 | 16677118261 |
中共桂林信息科技学院机电工程学院委员会 | 15878390336 |
中共桂林信息科技学院商学院委员会 | 17307837107 |
中共桂林信息科技学院创意设计学院总支部委员会 | 15383622294 |
中共桂林信息科技学院外贸与外语学院总支部委员会 | 18677384084 |
中共桂林信息科技学院体育与健康学院支部委员会 | 18978337415 |
如省外转入,全国党员信息管理系统无法搜索到我校党组织,可转入“中共桂林市委员会教育工作委员会”,具体接收党组织需向学院咨询后填写到具体党支部,如“桂林信息科技学院XX学院XX学生党支部”。
如原组织关系所在单位没有使用全国党员信息管理系统,开具纸质介绍信进行组织关系转接。纸质档党员介绍信抬头均写“中共桂林信息科技学院委员会”,具体去向写“桂林信息科技学院XX学院XX党支部”。介绍信必须由本人携带,报到后交到所在学院党组织。党员档案必须随同学籍档案一并到学校。报到后1个月审查党员档案办理组织关系转接手续。
2.团员组织关系:2024年“智慧团建”团组织关系转接,学生需提前了解录取专业所属学院,再按以下团组织名称选择、填写。
广西区->团桂林市委->桂林信息科技学院
信息工程学院2024年普升本新生流动团员团支部
电子工程学院2024年普升本新生流动团员团支部
机电工程学院2024年普升本新生流动团员团支部
商学院2024年普升本新生流动团员团支部
创意设计学院2024年普升本新生流动团员团支部
外贸与外语学院2024年普升本新生流动团员团支部
体育与健康学院2024年普升本新生流动团员团支部
学生入学分班后再建立正式团支部,由院级管理员调整转入相应班级支部即可。
四、需缴纳的费用
(一)标准
1.学费 (按学年预收,根据学分制结算)
工科类、管理类、外语类、体育类专业学费:24500元/生·学年
艺术类专业学费:29500元/生·学年
2.住宿费:
4100元/生·年(4人间配空调)、3300元/生·学年(6人间配空调)。
通过新生网上报到系统登录进行缴费的,可优先选择宿舍房型,并按选择的房型标准缴费;若新生网上报到截止后再缴费的,按4100元预收,入学后根据实际住宿情况结算退费。
3.预收教材费500元,按学期结算,多退少补。
(二)缴费方式
1.通过学校“官方微信迎新系统”缴费——手机方式
手机扫描并关注学校官方微信二维码,点击“新生报到”菜单,以新生临时学号(录取通知书序列号后8位)和姓名登录迎新系统平台报到后,自动跳转到学校统一收费平台交费。手机微信端只支持微信支付,不支持支付宝。
2.通过校园网“新生网上报到系统”缴费——电脑配合手机方式
使用电脑登录学校主页(http://www.guit.edu.cn),点击浮动飘窗“新生网上报到入口”以新生临时学号(录取通知书序列号后8位)和姓名登录迎新系统平台报到后,自动跳转到学校统一收费平台缴费。根据提示步骤进行缴费。支付宝、微信均可使用。
缴费支付注意事项:
(1)若绑定的银行卡提示超过限额,解决办法如下:
办法一:持卡人须自行到银行变更单笔支付额度,根据我校应缴费用(学费及住宿费等),建议单笔支付额度由银行默认额度提高至4万元。
办法二:如银行卡无法提高限额,请提前按每日最大限额分批将钱转入微信钱包或支付宝余额,余额够交学费住宿费代收费等费用后,用微信钱包或支付宝余额支付。
办法三:使用家长的手机登录学生的账户,即可使用家长的银行卡缴费,请确保银行卡额度足够支付。
(2)在交费前要明确自己的交费项目,请勿错交误交!
(3)在交费完成后,若显示已经扣款成功,但在已交款项中没有查到该笔已交款时,切勿重新交费!
显示扣款成功,说明已经完成交费,但是没有查到是因为网络不稳定造成平台获取交费数据有延迟,学生可晚些时候或隔天再进入平台查询交费记录。
3.通过现场刷卡缴费
持有“银联”标志的任意一家银行储蓄卡,报到时可刷卡缴费;刷卡缴费不需要支付任何手续费。刷卡缴费前,请设置好银行卡的单笔支付额度,建议单笔支付额度由银行默认额度提高至4万元,如银行卡无法提高限额,请参照上方缴费支付注意事项的解决办法进行网上缴费。
备注:网上缴费完成后,可以优先选择宿舍户型。请仔细阅读缴费方式。
五、生源地信用助学贷款
根据国家下发的高等学校家庭经济困难学生有关资助政策,部分省市学生可在生源地申请生源地信用助学贷款,详见《高等学校学生资助政策简介》。学校学生资助中心咨询电话:0773-8100530(周一至周五:上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)。
六、户口迁移办理
1.新生户籍是否迁往学校所在地请新生自主选择。
2.根据公安部门规定,户口迁移证上的姓名必须与高考电子档案的姓名一致;户口迁移证上必须有居民身份证编号,且须与高考电子档案中身份证编号一致,无身份证编号者,无法办理户籍转入手续;迁移证上“婚姻状况”一栏必填,不能为空;户口迁移证上出生地与籍贯必须具体到市县;落户时未满18周岁的,需提供本人出生医学证明;户口迁移证一律采用电脑打印,手写迁移证不能落户;广西区外户口办理户口迁移手续时需交户口迁移证,广西区内户口迁移需提供户口本原件及复印件(区内学生不需要迁移证,所以要提供户口本),身份证原件及正、反面复印件一份,录取通知书原件及复印件一份,一寸白底大头照一张;户口迁移证左上角写父母名字,右上角写身高、血型,中间写学号。
3.户口迁移地址为:桂林市临桂区岩图路9号;户籍迁入所在地派出所名称:桂林市公安局庙岭派出所。《户口迁移证》上的项目如有涂改、变更,必须加盖“户口专用章”,否则不能办理落户手续。
4.《户口迁移证》请妥善保管,办理事宜另行通知。
七、其他事项
1.新生入学报到时,请准备好8张一寸近期蓝底免冠彩色照片。
2.受学生宿舍行李柜空间限制,行李箱包尺寸应控制在70(长)*50(宽)*35(高)cm以内。床铺的内空是195(长)*90(宽)cm。
3.军训安排:8月24日开始军训和入学教育(军训和入学教育列入教学计划并计学分)。
4.学生卧具及日常生活用品自备。为方便新生购买卧具及日常生活用品,后勤服务部门在学校迎新系统平台上进行线上销售(具体内容详见迎新系统平台及链接),由新生自行到指定公寓一楼领取。线下,校内超市门店等已提前精选备货,将为广大新生等提供物美价廉的商品和热情周到的服务,欢迎学生自愿购买。
5.体检安排:新生体检时间、地点另行通知(费用自理)。
6.根据《中华人民共和国兵役法》第十五条规定:每年十二月三十一日以前年满十八周岁的男性公民,都应当按照兵役机关的安排在当年进行初次兵役登记。
八、联系咨询方式
1.电话咨询:
招生办公室:0773-8100501、8100502、8100503、8100506、8100508
公寓服务:0773-2230594
联系时间:工作日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00
2.学校校长信箱:xkyzxx@guet.edu.cn
3.二级学院新生交流QQ群:
学院 | 姓名 | 新生QQ群 | 相关专业 |
信息工程学院 | 廖星男 | 934428841 | 通信工程、计算机科学与技术、软件工程、网络工程、数据科学与大数据技术、人工智能 |
电子工程学院 | 谢长远 | 693500865 | 电子信息工程、自动化、测控技术与仪器、医学信息工程、电子信息科学与技术、物联网工程 |
机电工程学院 | 葛天 | 328958485 | 机械设计制造及其自动化、机械电子工程、电气工程及其自动化、智能制造工程、新能源科学与工程、机器人工程 |
商学院 | 马金博 | 907746481 | 市场营销、电子商务、工业工程、财务管理、人力资源管理、金融科技、大数据管理与应用 |
创意设计学院 | 周金悦 | 748763811 | 虚拟现实技术、产品设计、视觉传达设计、动画、数字媒体艺术 |
外贸与外语学院 | 李刚 | 824029576 | 英语、商务英语、国际经济与贸易、国际商务、酒店管理 |
体育与健康学院 | 李凤彩 | 983046101 | 休闲体育、运动康复 |
4. 学校官方微信公众号:
请各位新生务必关注学校官方微信公众号,新生网上报到系统使用说明、资助政策解读、临桂校区交通和生活学习介绍、迎新接站车辆及工作安排等详细信息,学校将会通过官方微信公众号进行信息推送发布。
九、来校报到乘车路线
1.高铁站:抵达桂林站、桂林西站、桂林北站的新生及家长,在出站口
根据迎新志愿者指引,统一搭乘学校接站大巴车进入学校报到。
2.自驾 A(市外):从高速自驾前往学校的新生及家长,统一由桂林收费站(机场高速出口)下高速,沿两江大道方向行驶至兴进颐景城报到点,到达兴进颐景城报到点后,统一换乘接驳车辆进入学校报到;
自驾B(市内):从市区自驾前往学校的新生及家长,请导航至兴进颐景城报到点,到达兴进颐景城报到点后,统一换乘接驳车辆进入学校报到。
3.机场:抵达桂林两江国际机场的新生及家长,从机场自乘车辆至兴进颐景城(导航定位兴进颐景城),从兴进颐景城报到点搭乘接驳车辆进入学校报到。
4.公交车:搭乘公交车的新生及家长,请到临桂万达广场或吾悦广场公交车站搭乘508路专线公交前往学校报到。
亲爱的新同学,美丽的桂林信息科技学院期待着你的到来!
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请新生和家长注意:学校从未委托任何中介机构或个人参与办理或代办所谓新生登记、选拔、收费等工作。
桂林信息科技学院
2024年7月