各二级学院及相关单位:
按照教育部和省教育厅相关文件要求,为依法保护学生权益、确保招生录取工作公平公正,现将2024年新生入学资格审查工作通知如下:
一、审查对象
2024级全体全日制普通高等教育本科新生、专转本新生以及退役复学、休学复学转到大一及大三新生班级的同学。
二、审查内容
做好新生相关信息核查,对新生报到所持录取通知书、身份证、户口迁移证与新生纸质档案、电子档案纸质稿进行逐一比对检查;做好人像比对,将录取通知书、身份证、新生纸质档案、电子档案纸质稿中的照片与报到后现场采集的照片进行比对。对存疑信息进一步核实,严防冒名顶替。
三、工作流程
(一)材料收集
1.普招大一新生的录取通知书、身份证、户口迁移证和新生自带纸质档案等材料,由各二级学院负责收集。
2.专转本新生的录取通知书、身份证、户口迁移证、纸质档案、专科毕业证书以及计算机等级考试一级及以上证书等材料,由各二级学院负责收集(注意:专转本退役士兵无需计算机等级考试证书)。
3.电子档案纸质稿(含照片)由招生办公室统一提供。
(二)现场采集照片
新生报到后,由学院指定负责人带队,在规定时间和指定地点,对新生进行逐一核实并拍照。
(三)资格审查流程
1.各二级学院将招生办公室提供的材料按班级发给新生辅导员。
2.各二级学院新生辅导员核查新生纸质档案,无纸质档案的,需在《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》对应项目中注明。
3.各二级学院新生辅导员负责将新生录取通知书、身份证、户口迁移证、等材料与新生纸质档案、电子档案纸质稿等资料进行逐一比对核查,并严格做好人像比对。
4.审查结束后,二级学院按班级收取学生纸质档案,由二级学院保管,并汇总填写《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表》。
四、审查结果及处理
(一)各二级学院在新生入学资格审查过程中若发现有疑问信息,应及时上报学院招生办公室进一步核查,必要时与生源地教育考试院核对。
(二)新生入学资格审查不合格的,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,按照《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)规定执行。
五、工作要求及时间安排
(一)新生入学资格审查工作是一项政策性、纪律性极强的工作,各学院要高度重视,进一步增强工作责任感和使命感,切实维护和体现教育公平,维护和保障学生权益,确保各项措施落到实处。
(二)新生入学资格审查实行各二级学院新生辅导员审查,各二级学院党总支书记审核并签字确认的工作机制。由各二级学院安排专门负责人,落实责任。
(三)各二级学院于10月15日前将《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表》(见附件1、2)电子版发送至邮箱491558714@qq.com。
注:《江苏大学京江学院2024年本科新生入学资格审查表》发送的电子版需分别包括各个班级的分表以及整个学院的汇总表。
(四)各二级学院于10月16日前将《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表》(见附件1、2)纸质版报送招生办公室。
注:《江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表》纸质表则是一班一表,两份纸质材料均须签字。
附件:
1.江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查表
2.江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表
附件【附件1:江苏大学京江学院年新生入学资格审查表.xls】已下载2次
附件【附件2:江苏大学京江学院2024年新生入学资格审查情况统计表.docx】已下载2次