各二级学院：

为更好地推进招生宣传工作，提高学校知名度，扩大学校影响力，提升我校生源质量，根据《平顶山学院2024年招生宣传工作评比办法》，现决定开展“2024年招生宣传工作先进集体和先进个人”评选活动。具体事宜通知如下：

一、评选范围及条件

参与2024年招生宣传的各二级学院、个人。

二、评选条件

（一）招生宣传工作先进集体

1. 领导重视。领导积极参与、支持并推进招生宣传工作，按照学校要求成立招生宣传工作小组，制定科学、合理、可行的招生宣传工作实施方案。

2. 组织健全。按照学校要求建立稳定的招生宣传工作队伍，由二级学院领导、高职称、高学历，有责任心且沟通表达能力强的教师组成。

3. 部门协同。积极参加招生工作会议及各类培训，并参加学校指定的各类招生咨询工作。

4. 招生咨询服务质量高。专人负责招生咨询，践行耐心、细心、热心的服务准则，及时接听招生咨询电话；及时回复考生在 QQ 群、微信、微博等平台咨询的问题。

5. 积极创新。积极开展招生宣传工作。定期开展各类学科讲座，编撰二级学院专业介绍宣传画册，制作招生宣传视频等宣传资料，着力吸引优质生源报考我校。

6. 成效明显。学院师生参与招生宣传的积极性高，与负责区域内中学建立较为密切的合作关系，所负责学院生源质量有较为明显的提升，社会影响力进一步扩大，第一志愿率、报到率稳定提高。

（二）招生宣传工作先进个人

1. 规范开展招生宣传。能认真学习各级教育主管部门和学校制定的招生工作政策，熟悉招生业务，能坚持规范管理，有较强的主动服务意识，无违规招生行为。

2. 积极拓展招生宣传渠道。主动参加各类校内外招生宣传活动，热情为广大考生服务。推荐、走访生源学校成绩显著或为推进学校、生源中学加强联系做出较大贡献。

3. 招生宣传业务能力强。对学校办学特色和各招生专业情况理解深刻，对学校招生章程解读准确；善于发现和研究问题，为学校招生工作提出合理的建议和意见。

三、评选程序

（一）先进集体,各二级学院申报，填写《2024年招生宣传先进集体申报表》（附件1），并附本学院2024年招生宣传工作总结。宣传总结应全面体现学院开展招生宣传工作组织领导情况、招生宣传活动开展情况、主要成效等，并附相关支撑材料（宣传总结不少于 1500 字，开展的活动需提供新闻截图、视频或图片等）。

（二）先进个人,各学院结合本学院招生宣传工作开展、进高中招生宣传及假期接听招生咨询电话等情况推荐，每个二级学院推荐先进个人原则上不超过2 人，填写《2024年招生宣传先进个人申报表》（附件2）,附个人2024 年招生宣传工作总结。

（三）评比表彰，招生就业处根据《平顶山学院2024年招生宣传工作评比办法》（办公系统招生就业处（平招就〔2024〕1号）发文），成立评审小组，对申报材料进行评审，提出建议名单，报学校招生委员会研究确定招生宣传工作先进集体及先进个人，并予以表彰。

四、其他事项

（一）各二级学院要高度重视本次评选活动，认真组织申报推荐工作，确保申报材料真实、准确、完整。

（二）评选过程要坚持公开、公平、公正的原则，严格按照评选条件和程序进行。

（三）申报材料请于2024年10月17日前交至办公楼211室，电子版发送至17703754127@189.cn。逾期视为自动放弃。

联系人：梁华国 刘晶

联系电话：0375-2657796

附件：

1.平顶山学院2024年招生宣传工作先进集体申报表

2.平顶山学院2024年招生宣传工作先进个人申报表

平顶山学院招生就业处

2024年10月11日