各学院：

为充分调动全校师生参与学校本科招生宣传工作的积极性，树立先进典型，加强示范引领，并为下一年度的招生宣传工作制定更加科学合理的规划，现请各学院报送2024年本科招生宣传工作总结，并将2024年本科招生宣传评优活动通知如下：

一、总结报送

各学院工作总结主要突出所取得的主要成绩和成果，注重概括提炼，用详实数据和典型事例做支撑，力求做到文字精练、条理清晰、重点突出、层次分明，并就招生宣传工作实际提出可行性建议，原则上不超过3000字。

二、评优工作

（一）评选范围

凡参与2024年合肥工业大学本科招生宣传的各学院、个人均可申报。

（二）评选条件

1. 优秀工作小组

（1）领导重视、组织健全。按学校要求成立本科招生宣传工作小组，学院领导班子成员积极参与、支持并推进招生宣传工作，学院党委书记、院长和其他院领导的参与度高，建立稳定的招生宣传工作队伍，并配备高职称、高学历、责任心强、经验丰富的教师。

（2）措施得力、形式丰富。制定科学、合理、可行的招生宣传工作实施方案，积极主动地开展招生咨询答疑、宣讲活动、组织教授进中学举办科普讲座、举办高中研学游等各种形式的招生宣传工作，制作二级学院宣传材料、宣传视频等，采取切实有效的方式开展招生宣传活动，着力吸引优质生源报考我校。

（3）积极创新、成效明显。学院师生参与招生宣传的积极性高、总人次多，持续加强招生宣传信息化建设工作，与所负责地区内中学合作关系紧密，在所负责地区的社会影响力和生源质量有较为明显的提升，第一志愿率、报到率稳定提高。

2. 优秀个人

（1）规范开展招生宣传。能认真学习各级教育主管部门和学校制定的招生工作政策，积极参加学校、学院组织的各类招生工作会议和工作培训，熟悉招生业务，坚持规范管理，有较强的主动服务意识，无违规招生行为。

（2）积极拓展宣传渠道。主动参加各类校内外招生宣传活动，热情为广大考生服务。推荐、走访的生源学校成绩显著或为加强学校与生源中学的联系做出较大贡献。

（3）工作业务能力突出。对学校办学特色和各招生专业情况理解深刻，对学校招生章程解读准确；善于发现和研究问题，为学校招生工作提出合理的建议和意见。

三、评选程序

（一）优秀工作小组。申报单位填写《XX学院2024年本科招生宣传工作情况简表》（附件1）、《合肥工业大学2024年本科招生宣传优秀工作小组申报表》（附件2），并附本学院2024年本科招生宣传工作总结中开展的活动的新闻截图、视频或图片等。

（二）优秀个人。各学院结合本学院招生宣传工作实际情况予以推荐，每个二级学院推荐优秀个人原则上不超过2人。推荐个人须填写《合肥工业大学2024年本科招生宣传优秀个人申报表》（附件3），附个人2024年本科招生宣传工作总结（原则上不超过3000字），并附相关支撑材料。

四、评选表彰

学校对各单位、个人所报材料进行评审，确定本科招生宣传优秀工作小组及优秀个人，并予以表彰和奖励。

五、其他事项

（一）各学院要高度重视本次工作，准确、完整、及时报送招生宣传工作总结。

（二）申报材料请于2024年12月19日中午下班前交至招生与就业处(屯溪路校区学工南楼104室)，电子版发送至hfutzb@hfut.edu.cn，电子邮件主题命名格式为“学院+工作总结+评优材料”。

联系人：陈老师，联系电话：62901603

招生与就业处

2024年12月13日