各系：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）和相关文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的，不能进行电子注册；学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。为确保学校2024届预毕业生学历证书及电子注册信息的准确性，现开展2024届预毕业生学籍信息校对工作，现将有关事项通知如下：

一、学籍信息校对对象

2024届全体预毕业生。

二、学籍信息校对及网上确认内容

（一）基本信息：姓名，性别，出生日期，身份证号，政治面貌，民族，专业名称，学制，层次，入学年份等。

（二）图像信息：是否有学历照片、学信网上的学历照片是否为学生本人。

三、学籍信息校对及网上确认工作流程

（一）2024年4月17日-4月24日，各系根据招生就业处提供的名单，通知预毕业生登录“中国高等教育学生信息网”（以下简称学信网）查询并校对本人基本信息和图像信息，查询流程见《毕业生“学信网”信息核对操作指南》（附件1）。

（二）2024年4月25日前，各班辅导员将校对情况填写《2024届预毕业生学籍信息校对反馈表》（附件2），由系主管领导签字盖章后交至学籍科。

（三）无学历照片或照片有误的，可以自行前往中国图片社河北分社进行图像采集补拍，工作时间：周一至周五（不含法定节假日），补拍地址：石家庄市裕华区富强大街怀特商业街东91号新园摄影图片社（电话0311-85675761）；也可以自行上传学历照片，网址： http://www.xinhuacu.com/#/home，根据网上说明办理相关手续。

2024年4月1日在学校补拍学历照片的2024届毕业生，学历照片暂未上学信网，大概还需要7-10天上网，先核对学籍信息，学历照片待上网后再核对。

特别提示：学籍信息是学历证书电子注册的信息依据，因学生本人不认真核对造成的学历证书及电子注册信息不正确以及其他一系列后果，由学生本人承担。学籍基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族）在校期间发生变更的，以及学籍异动的，按学校规定的程序办理。

四、相关说明

（一）遇到学信网注册、登录等问题，先查看学信网的“帮助中心”（https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp），按学信网提示自行解决，若无法解决，可咨询学信网客服中心，电话：010-67410388；客服邮箱：kefu@chsi.com.cn。

（二）因各种原因不在预毕业生名单内的毕业生班学生，相关系及时与学籍科联系进行核实。

五、工作要求

（一）高度重视。各系对2024届预毕业生做好宣传工作，要求全体预毕业生务必重视本次学籍信息校对工作，避免因信息错误造成今后在升学、应聘和职务晋升等方面的不便。

（二）精心组织。各系务必及时通知、逐一落实，督促每位预毕业生认真核对本人的学籍信息，确保按时、准确地完成学籍信息校对工作。学生信息涉及个人隐私，相关工作人员要注意保密。

附件1：毕业生“学信网”信息核对操作指南

附件2：2024届预毕业生学籍信息校对反馈表

石家庄工程职业学院招生就业处

2024年4月16日