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关于组织开展“智绘丹青 筑梦海软” 首届招生宣传创意作品设计大赛活动的通知

| 来源:海南软件职业技术学院 1308

各学院,宣传统战部、组织人事处、招生与就业创业处、财务处:

为积极应对招生宣传的新形势,进一步丰富招生宣传手段,提高招生宣传效果,彰显我校办学成果和人才培养成效,激发广大师生的创新和实践能力,有效提升学校知名度和美誉度,吸引更多优质生源报考我校,学校决定组织开展首届招生宣传创意作品设计大赛。现将有关事项通知如下:

一、组织单位

主办单位:招生与就业创业处

承办单位:动画与数字创意学院

二、比赛主题

智绘丹青 筑梦海软

三、参赛对象

全体在校生(含2025届毕业生),鼓励跨学院、跨专业组建团队参赛。

四、比赛内容

本次比赛将设置两条赛道,分别为设计创意赛道、微视频设计创作赛道。参赛作品应紧密围绕宣传学校的主线,秉承“厚德尚能 励志笃学”的校训,以当代年轻学子喜闻乐见的形式向万千考生展示我校整体办学实力和水平,校园学习生活良好氛围及校园文化建设成果,吸引考生和家长对学校的关注、提高考生报考意愿。

(一)创意设计赛道

1.录取通知书设计。围绕学校办学特色,设计新生录取通知书,彰显学校建校以来的文化底蕴和内涵特色,突出学校精神、践行校训、办学定位。

2.录取通知书EMS封套设计。围绕学校校园风貌实景进行创意设计。

3.IP形象文创设计。以学校元素为中心进行周边产品设计,包括但不限于具有学校特色的吉祥物、地图、明信片、书签、鼠标垫、钥匙扣等系列文创产品,或手机壁纸、表情包等虚拟周边。

(二)微视频设计创作赛道

1.日常视频。以学校日常校园生活、校园风景、社团活动、专业竞赛、教学科研等为主题,目的为展现学校风貌及精神。

2.创意视频。包括但不限于体现学校精神、校训、育人平台、专业建设、就业状况等主旨的原创歌曲、动画等形式的创意类短视频。

五、比赛时间

(一)投稿阶段:即日起至2025年4月15日;

(二)评审阶段:2025年4月下旬;

(三)公布获奖名单:2025年5月。

以上时间如有调整以招生与就业创业处最终公布时间为准。

六、作品要求

详见附件

七、投稿要求

(一)投稿时间:通知发布即日起至2024年4月15日24:00(以投稿邮件发送时间为准)。

(二)参赛者登录学校招生信息(http://zs.hncst.edu.cn/)大赛活动通知中下载大赛报名表(附件5),务必按照要求填写完整,与作品一起提交。

(三)报名表以“作者姓名/负责人姓名(团队)+报名表”命名,手写签字拍照或扫描后以“作者姓名/负责人姓名(团队)”命名。

(四)作者可以提交其它相关说明材料,进一步阐释设计理念和思路,不限格式、不限字数,命名为“作者姓名/负责人姓名(团队)+其它介绍”。

(五)提交作品时,应将大赛报名表、原创承诺书、作品稿件三项一并打包压缩,以“作者姓名/负责人姓名(团队)+作品名称”命名后,提交到860588313@qq.com邮箱(创意设计类赛道)、13379801705@163.com邮箱(微视频设计类赛道),收到确认邮件则为投稿成功。

(六)如以实物参加比赛,完成作品后与上述资料打包装于信封或纸箱,以“作者姓名/负责人姓名(团队)+作品名称”命名,于截止日期前提交至综合楼601教室。

(七)参赛者可多次投稿多次参赛,但每份参赛作品不得雷同,且分别发送邮件投稿或直接提交至办公室。

(八)提交的每一份作品应为定稿,一经提交后不可修改,来稿作品概不退回。

八、评审办法

由动画与数字创意学院老师组成的评审团,对所有参赛作品进行评审,结合网络投票进行综合评分,网络投票占30%,专业评审打分占70%,加权平均分为最终成绩(其中一等奖作品须达到85分以上)。评选结果将由招生与就业创业处进行公布

九、评比表彰

作品征集结束后,将组织评审团对每个类别的作品分别进行评审,评出一、二、三等奖和优秀奖若干,优秀指导教师若干,对获奖作者、优秀指导教师颁发荣誉证书和奖品,优秀作品将在学校官方网络媒体上展播。(奖励标准参照《海南软件职业技术学院学生参加竞赛活动奖励管理办法》(琼软院〔2024〕289号)文件要求,拟从招生管理经费支出)

十、权益说明及其他

1.作品要求内容健康积极向上,不得含有违反社会公德和法律的内容。

2.所有参赛作品必须是参赛者团队及个人的原创作品,参赛者应对参赛作品拥有充分、完全、排他的著作权,且未参加过其他设计竞赛或为第三方服务设计、未以任何形式公开发表过。若投稿作品出现任何涉及抄袭、侵权的行为,一经发现,由此产生的一切后果责任均由活动参与者本人承担。如有发现侵权或被抄袭的行为,可提交申诉书(格式自拟)到邮箱4020281@qq.com邮箱。

3.参赛者提交作品之前,已仔细阅读上述条款,充分理解并表示同意,参赛作品一经提交,参赛者即表示同意活动举办方在相关活动及宣传中拥有参赛作品的使用权和发布权,作品被录用后,活动举办方享有该作品永久的无偿使用权,包括发行权和信息网络传播权等相关使用权,参赛者不得在其他任何地方使用和许可他人使用;所有作品无论是否采用,所提交的参赛作品均不作退还,请参赛者自留稿底。

4.上述安排如有变动,以招生与就业创业处发布的消息和通知为准。

5.本活动最终解释权归招生与就业创业处所有。

联系人:符东升,联系电话:13976600697

附件1:录取通知书设计作品要求说明.docx

附件2:录取通知书 EMS 封套设计作品要求说明.docx

附件3:IP形象文创设计作品要求说明.docx

附件4:微视频设计创作作品要求说明.docx

附件5:比赛报名表.docx

附件6:评分标准.docx

学校党政办公室

2025年2月26日

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