如何进行团组织关系转接

1.线下转接

（1）开学前，新生需要提前准备好团员证、团籍档案（入团申请书、入团志愿书、思想汇报等）。

（2）开学后，共青团员持团员证进行组织关系转入，请各学院团委自行审核团员档案。团籍档案随本人档案一并转交给所在学院辅员，若团籍档案放入学业档案中，请勿将其拆开，将学业档案原封不动交至辅导员处即可。

注：如团员证丢失或入团志愿书丢失，可以请原来入团所在学校核查你的入团基本资料，开具入团基本情况证明材料（如果2016年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章。

2.线上转接（智慧团建）

时间安排

（1）申请期

9月1日-9月15日，新生可以在“智慧团建”系统上发起转接申请，转到具体的团支部。若已经发起转接，各学院团委会在近期给大家审核通过。

（2）审核期

9月20-9月30日，各学院团组织需对接收到的转接申请完成审核操作。

具体操作说明

（一）个人发起转接：

1.登录“智慧团建”系统：

https://zhtj.youth.cn/zhtj/

登录个人账号（如果身份证最后一位是X请输入大写，账号密码请注意区分大小写）。

2.点击左侧菜单栏最后一项“关系转接”。

3.“转入组织是否属于北京／广东／福建”选择“否”，“接转原因”选择“升学”，“申请转入组织”选择“团黑龙江省委——团哈尔滨市委——市直高校团工委——哈尔滨信息工程学院——搜索——所在学院团委——所在班级团支部（开学前暂时转入学院临时团支部）”，点击“提交”。

如忘记密码，请第一时间联系团支书获取：重置验证码。

（二）管理员发起转入：

1.登录“智慧团建”系统：

https://zhtj.youth.cn/zhtj/

登录管理员账号（如果身份证最后一位是X请输入大写，账号密码请注意区分大小写）。

2.点击左侧菜单栏“业务办理”——“组织关系转接办理”，在中间页面选择“办理转入”并点击右侧“办理转入”。

３.输入新生的“姓名”和“身份证号”，点击“查询”（请仔细核对新生的姓名、身份证号、转入组织等信息）。

学生可选择自行转入，也可以选择军训后由学院、班级管理员统一转入。转入时请仔细确认个人信息！

为什么要及时转团关系

2023年6月22日中国共产主义青年团第十九次全国代表大会部分修改的《中国共产主义青年团章程》中严肃规定：

第六条：团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续。

及时办理团组织关系转接，按时缴纳团费，是每一个团员的基本义务。

不及时转接会有什么后果

如未及时转接，与团组织失联，没有按时履行团员基本义务，造成脱团等，将对申请入党、评优评先、考录公职等造成影响。

团员信息录入常见问题解答

1、团员为什么无法录入系统？

目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由此产生的无法录入情况如下：

(1) 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周岁），即2017年以后发展入团的，不满13周岁入团的团员无法录入；系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁，即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。

因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央备案。（各省级团委需统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称）。

(2) 发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确地将无法录入系统。（新疆从2016年起进行限制）。

针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下：

情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对方，协商解决。

情况二：前四位年份与入团时间不一致。

情况三：位数不对/号段不对。

情况四：填写有误(格式不对)。

(3) 其他无法录入的情况：

当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必填项是否完整，录入信息格式是否正确。

2、为什么团员必须导入到团支部？

每位团员一定在一个支部之中，团员的组织关系只能在团支部，不能在团委、团工委、团总支。因此，团员必须由团支部管理员或者直属上级组织的管理员直接录入或导入到支部。团干部存在于每个组织中，所以基层团委、团工委、团总支、团支部管理员都可以批量导入或单个录入本级团干部信息，其中团支部的团干部导入方式和团员导入方式一致。

3、身份认证不通过是什么原因？

特别强调：认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。

未校验：通过“excel”导入的人员，会通过批量发往公民身份中心核验，发之前的状态是未校验。核验后，结果才显示为校验通过或不通过。

目前系统内出现认证不通过的有以下几种情况。

(1) 身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致。

(2) 之前在个人信息／团干部列表／团员列表编辑页面修改过身份证号码和姓名（即在人员a的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了人员b）。

(3) 姓名和身份证号码信息无误，但未通过公安部公民身份核验，公安部的信息是动态采集的过程非实时更新，该情况较少。

注意：

(1) 前2种情况请组织或组织直属上级管理员，核实统计身份证号码和姓名，汇总至团省委统一申请后台删除，删除后再重新录入；

(2) 情况3不会影响功能使用，之后会再次统一认证。

4、关于完成录入的各项标准是什么？

(1) 团的领导机关团干部信息核对完成的标准：本组织内所有团干部的个人信息必填项必须完整。

(2) 团委、团工委、团总支完成团干部录入的标准：组织内录入的团干部数量至少2名，并且个人信息必填项完整。

(3) 团支部完成团员录入的标准：本组织必须录入至少3名团员团干部，并且个人信息必填项完整。

(4) 团干部／团员是否已完成录入的标准：个人信息中的必填项必须完整，与是否认证通过无关。

5、如何查看具体哪个人员的个人信息没有完善？

(1) 团的领导机关／团委／团工委／团总支管理员前往团干部列表确认。

(2) 团支部管理员前往团员列表确认。

6、待接转团支部如何删除？

(1) 组织内人员为空后，才能够删除待接转团支部。

(2) 根据实际情况将待接转团支部里的所有人员办理转出后，再前往“管理下级组织”页面删除待接转团支部。

办理转出操作步骤：业务办理—组织关系转接办理—办理转出。

7、一个团员能否多次注册到不同团组织和在多个团组织任职？

(1) 同一个团员可以在多个团组织，并且不影响在其他组织内的任职信息。但要确保只在一个团支部。

(2) 已注册到系统中，如还需在其他团组织任职的，可请组织管理员使用“录入本级团干部”功能将其录入相应组织。

(3) 如果团干部在多个团组织任职的，在账号的个人中心顶部导航栏左上角会有“切换其他组织”按钮，切换不同组织，页面所显示的信息也会相应改变。

8、个人注册账号时、管理员录入本级或下级成员时，提示“身份证已注册”，但是本组织管理员在成员列表并未看到该成员信息，如何解决？

如果提示“身份证已注册”或“身份证号重复”，则说明该账号已经注册到系统内，无需再次注册。出现这种情况，一般是团员身份被其他组织优先录入，但并未告知本人。类似情况包括：原来的学校导入；上级团组织导入；户籍所在地导入。

解决方式：出现“身份证已注册”的人员使用“身份证后八位”作为密码尝试登录，进入系统后查看下自己目前在哪个团组织，如果不是自己应在的团组织，可主动发起“组织关系接转”业务转入正确的团组织。

9、忘记密码该如何操作？

让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”（非团支部成员查看团干部管理—团干部列表—钥匙小图标；团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标），拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码” 按照页面提示操作即可。

10、团支部中的“组织关系接转办理”功能如何操作？

团支部管理中心，组织关系接转有2种方式：办理转入、办理转出。

路径：管理中心—业务办理—组织关系接转办理—办理转入／办理转出。

(1) “办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前支部。

操作步骤：输入需转入到当前支部的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因—提交。

审批流程：被转入成员的转出组织（即原团支部或者原团支部的直属上级管理员）审批同意即可成功。

(2) “办理转出”用于将本团支部成员的组织关系转出到其他团组织。

操作步骤：选择需转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称（团委／团工委／团总支或者团支部都可以）—选择转出原因—提交。

1) 前提：如果选择转入的组织为团委／团工委／团总支。

审批流程：转入团委／团工委／团总支的管理员审批—同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息—分配新成员加入的团支部即可。

2)前提：如果选择转入的组织为团支部。

审批流程：转入的组织（即新团支部或者直属上级管理员）审批同意即可成功。

11、团委/团工委/团总支中的“组织关系转接办理”功能如何操作？

团委/团工委/团总支管理中心，组织关系转接有 3 种方式：批量转接、办理转入、办理转出。

路径：管理中心—业务办理—组织关系转接办理—组织关系批量转接/办理转入/办理转出。

(1)“组织关系批量转接”：可一次性转接最多 30 人； 无需审批。

操作步骤：选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选 择转入的团支部名称—选择转出原因。

(2)“办理转入”用于其他团支部成员的组织关系需要转入到当前团委/团工委/团总支。

操作步骤：输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因—提交

审批流程：被转入成员的转出组织（即原团支部或者原团支部的直属上级管理员）审批—当前团委/团工委/团总支管理员 分配加入的团支部。

(3)“办理转出”用于将本组织下级团支部成员的组织关系转出到其他团组织。

操作步骤：选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称（团委/团工委/团总支或者 团支部都可以）—选择转出原因—提交。

1）前提：如果选择转入的组织为团委/团工委/团总支。

审批流程：转入团委/团工委/团总支的管理员审批同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息—分配新成员加入的团支部即可。

2）前提：如果选择转入的组织为团支部。

审批流程：转入的组织（即新团支部或者直属上级管理员）审批同意即可成功。

12、无团员的团支部、无团支部的团委能否录入？

(1) 根据团章及相关规定，凡是有团员以及28岁以下保留团籍的党员3人以上的，都应当建立团的基层组织。要认真梳理本单位团员的准确数量：一是28岁以下保留团籍的党员数量，二是直属单位、下属单位所有团员的数量。对于包括28岁以下保留团籍的党员在内的团员数量，都达不到3人的，该团支部应当撤销或与其他团支部合并。

(2) 团员的组织关系必须在团支部，不能在团委、团工委、团总支。如果有团员的组织关系直接在团委（团工委、团总支）的，一种办法是，把该团委（团工委、团总支）改建成团支部，另一种办法是，在团委（团工委、团总支）下建立团支部，把团员编入支部。

(3) 青工委、青年部、群团部等均不是团的组织，不能录入系统。

13、团员在组织关系转接过程中，如果转接失败，如何处理？

如遇申请被退回的情况，首先应该查看接收方给出的退回原因，是否符合转接规范。如果确定转接时选择的转入组织符合转接规范，可以反馈给所在团组织管理员，由管理员协调解决。

14、“修改密码”和“重置密码”的区别是什么？

“修改密码”：登录系统后，在右上角“系统设置—修改 密码”中进行修改。

“重置密码”：在忘记密码无法登陆的前提下，让本级或 直属上级组织管理员生成“密码重置码”（非团支部成员查看 团干部管理—团干部列表—钥匙小图标；团支部成员查看团员 管理—团员列表—钥匙小图标），拿到重置密码验证码后打开 系统首页选择“忘记密码” 按照页面提示操作即可。

15、搜索组织时没有显示搜索结果？

在搜索组织时，先选定省级组织，接着选定哈尔滨信息工程学院，再使用搜索功能，搜索时请使用团组织全称。

16、请问提交申请后迟迟不通过怎么办？

提交接转申请后，会经过一层层的审核：原来所在的团支部、该团支部的上级团组织，以及你申请转入的团支部都会对你填写的内容进行严格审查。所以，如果发现转接申请未完成或滞留很久，请联系你的团支部负责人，让他们进行审核。为了减少不必要麻烦，请同学们一定要如实正确填写学习/工作去向，错填会被退回。

17、请问团员接转信息或团支部填错怎么办？

请尽快联系相应的审核组织退回自己的申请（一般联系自己的原团支部书记或者上级），在接收支部审核通过前，也可以申请撤回（支部发起的接转申请需要支部撤回，团员端会提示“不可撤回”），填写正确后重新提交。

18、我现在还不是团员，可以在大学入团吗？

可以。团章规定，年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年，承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作、执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共产主义青年团。

19、我的团员档案在哪里？

团员档案一般会在学生的个人档案袋中，对本科生来说一般是高三离校时由毕业高中发到学生本人手中。

20、如果团员证丢失怎么办？

如本人团员证丢失，需要在原学校单位进行补办。如团员证不合格，需要到原单位完善信息。

来源丨校团委

责编 审核丨陈安琪

监制丨宋龙宾

总监制丨殷爱华