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关于开展2025年寒假招生宣传实践活动的通知

| 来源:伊犁师范大学 2503

各学院:

为进一步加大我校招生宣传力度,持续提升学校知名度与社会声誉,更广泛地吸引优质生源,同时充分调动我校学生关心学校发展的积极性,丰富大学生假期生活,提高学生社会实践能力,党委学生工作部(处)结合我校实际情况,决定开展2025年寒假招生宣传实践活动。请各学院认真组织学生积极参加,具体事项通知如下。

一、活动主题

“伊”起向未来

二、活动时间

2024年12—2025年3月

三、活动内容

1.利用寒假假期,到高中母校,看望高中老师并汇报自己在大学期间的学习生活状况。

2.充分发挥自己的力量,与学弟学妹分享当初备考的学习方法和学习经验,鼓励他们奋发努力,决胜高考。

3.把我的大学讲给你听。通过进班宣讲、座谈会等形式介绍伊师大,帮助学弟学妹们进一步了解我校发展历史、办学特色、专业设置、就业情况、校园环境、奖助学金体系、历年录取分数和招生政策,介绍获取学校招生信息的渠道,积极引导师弟师妹报考伊师大。分享大学成长和体会、感悟和收获,以及在伊师大的精彩生活,让更多人更充分地了解伊师大的内涵、感受伊师大的魅力。

4.把我校宣传材料精准投送到高中(高三年级组或高三班级)。

四、报名条件

1.全日制在校生,特别鼓励获得奖学金、交流学习资格、各类荣誉称号及在学业、竞赛、技能等方面表现突出的同学参加活动,鼓励研究生报名参加。

2.拟开展活动的高中学校在家庭所在地附近。

3.热爱学校,积极主动,有责任心,对学校有强烈认同感,吃苦耐劳。

4.思想品德端正,有较强的语言表达能力和组织协调能力,熟悉学校、学科、专业等基本情况,无违纪处分记录。

五、活动流程

1.报名

所有报名的同学需要填写《伊犁师范大学2025年寒假招生宣传实践活动报名表》(附件1),由学院推荐、审核后,扫描下方二维码进行网上报名,并上传附件1和附件2

报名时间:202412月8日-12月17日

学校根据报名情况和拟回访学校统一分组,每组人数原则上为1—6人,分组将综合考虑学生的专业、籍贯、高中学校等因素,确保每个小组具备多样化的优势,能够更好地完成宣传任务。

报名参加的同学也可根据生源地提前自行组队,报名时填写相同回访高中学校即可。可跨学院组队,团队成员家庭地址必须上在同一地区(县、区)。

报名参加的同学请加入QQ交流群:807021841。

2.初选和培训

学校通过报名材料进行初选,对初选通过的报名人员进行培训。培训形式采用线上线下相结合的方式,线上培训将通过学习通平台进行,内容为安全教育,学生可在规定时间内自主学习培训课程;线下培训将安排集中授课和实践演练,具体时间和地点将在报名结束后通知。

培训内容包括校史校情、学校招生政策解读、宣传技巧与方法、沟通技巧与注意事项等。培训结束后,以校史等学校基本情况和学校招生基本政策为内容组织闭卷测试,测试有两次机会,两次均不合格者不得参与招生宣传实践活动。根据两项测试确定最终参加寒假招生宣传的名单,并在学校招生官网和微信公众号上进行公示。

3.动员和准备

参加活动的小组提前联系高中老师,做好回访活动方案及前期准备。学校统一配发宣传资料,提供招生简章、横幅等材料。

4.回访和宣传

按照计划以小组为单位实地进入中学开展回访和宣传活动。活动过程中,各小组要积极与高中母校师生互动,认真解答他们提出的问题,充分展示伊师大的风采。

通过拍照、录制视频等方式记录回访活动,拍摄要求如下:

1)照片:拍摄内容应包括活动现场全景、小组成员与高中师生互动场景、宣传资料展示等,照片格式为 JPG,分辨率不低于 1280×720,每组提交照片不少于2张。

2)视频:视频时长不少于3分钟,应清晰展示活动的主要环节和精彩瞬间,视频格式为 MP4。

活动结束后,及时填写《伊犁师范大学 2025 年寒假招生宣传实践活动反馈表》(附件3),详细记录活动开展情况、遇到的问题及解决办法、高中母校师生的反馈意见等信息。

5.成果反馈

将主要材料:活动新闻稿(即时报送,字数不少于300字)、活动照片(即时报送,不少于2张)、活动视频、活动总结(不少于1000字)和《伊犁师范大学2025年寒假招生宣传实践活动反馈表》(附件3),于2025年3月10日前,交至党委学生工作部招生科(校本部致远楼113)。

六、总结评比

学校对参加 2025 年寒假招生宣传实践活动的人员进行总结表彰。

1.所有报名并完成招生宣传实践活动的同学,根据《伊犁师范大学大学生综合素质测评实施办法(修订)》和《伊犁师范大学全日制研究生综合素质测评办法(试行)》规定,给予综合素质测评相应加分。

2.根据活动开展和组织情况评选先进个人并颁发荣誉证书,评选标准如下:

1)宣传效果显著,成功引导较多学弟学妹对伊师大产生报考意向(根据高中母校提供的反馈信息及活动开展情况评估)。

2)活动组织有序,小组活动策划书完善,执行过程顺利,活动记录完整(包括照片、视频、反馈表等资料齐全且质量高)。

3)活动反馈及时,能够按照要求即时报送活动新闻稿(内容翔实、结构清晰、具有一定的宣传价值)和高质量照片(符合拍摄要求,清晰展示活动关键场景),且新闻稿和照片被学校官方渠道(如学校招生官网、微信公众号等)采用报道。

3.表现优秀的同学优先推荐参与后续其他类型的招生宣传活动。

七、活动要求

1.遵守法律法规,严格执行学校招生宣传工作有关规定,自觉维护学校利益和声誉。严禁在宣传过程中进行虚假宣传、夸大事实或诋毁其他高校等不正当行为,如有违反,将取消活动资格并追究相关责任。

2.宣传内容真实,充分发扬爱校精神,向高中母校传递 “品正学实”的伊犁师范大学精神,传递青春正能量。在宣传过程中,如遇到不确定的问题或特殊情况,应及时在活动交流QQ群反馈,不得擅自解答。

3.严格遵守属地及高中学校的要求,开展活动前须与高中母校相关部门沟通,确定活动方案后方能参与招生宣传工作。活动过程中,要尊重高中学校的教学秩序和管理规定,不得影响正常教学活动。如有需要,可邀请高中学校老师或管理人员参与活动,共同做好招生宣传工作。

4.必须参加学校组织的培训且测试合格,测试有两次机会,不合格者不得参与招生宣传实践活动。参加培训是活动的重要环节,学生应认真对待,积极学习,掌握必要的宣传知识和技能。培训期间,应严格遵守培训纪律,不得无故缺席、迟到或早退。

5.安全出行,注意个人人身和财产安全。学校将在培训中安排专门的安全知识讲座,各小组在活动前要制定安全预案,明确小组成员的安全责任。活动过程中,如遇突发安全事件,应立即停止活动并采取相应措施,及时向学校报告。学生在往返途中和活动期间,应选择安全可靠的交通工具,遵守交通规则,注意饮食卫生,确保自身安全。

附件

1.伊犁师范大学2025年寒假招生宣传实践活动报名表

2.伊犁师范大学寒假招生宣传实践活动安全责任书

3.伊犁师范大学2025年寒假招生宣传实践活动反馈表

党委学生工作部(处)

2024年12月6日

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