各二级学院、相关部门:
为依法保障学生权益、维护教育公平和学校办学秩序,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《教育部关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的指导意见》(教电〔2021〕128号)及《安徽省教育厅关于做好2025年普通高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(皖教秘学〔2025〕27号)等文件精神,结合我校实际,现就做好2025年新生入学资格复查工作有关事项通知如下:
一、复查范围
1.2025年录取新生(含3+2转段学生、高职专业学院学生)。
2.往年保留入学资格并于2025年恢复入学资格的学生。
二、复查程序与内容
(一)入学资格复查
1.身份核验。报到期间(9月11日-9月12日),各二级学院及相关职能部门安排专人在报到现场核验新生的录取通知书、居民身份证等材料,并在迎新系统中完成初步审核,对初查合格的新生予以办理入学手续。
2.人像比对。教务处委托中标第三方服务机构开展人像比对工作,对现场采集照片、录取照片、身份证照片进行逐一比对,严防冒名顶替,现场采集完成后10个工作日内向各二级学院反馈比对结果;出现异常的,由二级学院安排专人复核,并将复核结论及相关佐证材料报学生处备案。
新生入学资格审查、复查的相关材料必须整理存档,存疑信息处理要保证一生一档,以备核查。
(二)学生档案核查
1.二级学院安排专人认真核实学生档案,档案必须包括高考报名登记表、体检表、身份证复印件、中学学籍表、团员关系等,未交或不全的要注明所缺材料并且学生本人签字,并督促补交。逐一审核新生档案是否齐全、真实,查验笔迹、印章及时间逻辑是否存在异常,特别是高考报名登记表、体检表等关键材料。
2.二级学院于2025年10月20日前完成新生入学资格复查,并做出“合格”“不合格”或“需进一步核查”的明确结论,填写《2025年新生入学资格复查情况反馈表》(附件1)报送学生处。对需进一步核查的新生,须填写《2025年新生入学资格复查异常情况登记表》(附件2),说明存疑点、已核查情况等。
(三)学籍学历核查
1.二级学院依据教务处提供的纸质版新生名单比对实际2025级在读学生数据,核对信息具体包括学生姓名、身份证号、学号、班级、民族、录取专业,请学生本人确认信息是否有误,无误信息需学生本人签字确认。
2.对于复查合格的新生,由教务处按照教育部有关文件要求,进行电子学籍注册。各二级学院须组织新生在11月20日前登录中国高等教育学生信息网(学信网:www.chsi.com.cn)核对本人学籍信息,确保新生自查率100%。
三、工作要求
1.新生入学资格复查是落实国家教育政策、维护教育公平的重要环节。各二级学院应高度重视,加强组织领导,落实主体责任,全面排查薄弱环节与漏洞,对特殊情况和存疑问题及时报告。复查中发现冒名顶替、弄虚作假、资格不符者,认定为复查不合格,取消入学资格或取消学籍;情节严重的,移交有关部门进一步调查处理。
2.各二级学院及相关部门要规范程序,严格把关,切实做好新生入学资格复查工作(皖西经济技术学校负责高职专业学院2025级新生入学资格复查工作)。须指定专人负责此项工作,分工明确、责任到人,按时完成工作任务。对因重视不足、组织不力、工作不实或督查不到位导致问题未被及时发现,或存在弄虚作假、徇私舞弊行为的,将依法依规追究相关人员责任。
四、材料报送
二级学院将签字盖章后的《2025年新生入学资格复查情况反馈表》(附件1)《2025年新生入学资格复查异常情况登记表》(附件2)于10月20日下班前报送至学生处。
联系人:王萍 联系方式:0551-67316960
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