关于开展2026年优秀学子回访母校活动的通知

各学院（部）：

为进一步发挥优秀学生在学校招生宣传中的重要作用，加强学校与生源高中联系，扩大学校招生宣传覆盖面和影响力，吸引更多优秀生源，学校决定开展以“心系母校，筑梦湘大”为主题的2026年优秀学子回访母校活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题和目的

（一）活动主题：心系母校，筑梦湘大

（二）活动目的：

以学缘为纽带，组织学生团队在寒假期间回访高中母校，开展招生宣传主题实践活动。通过朋辈分享，向高中学弟学妹推介我校的办学特色、学科优势和招生政策，讲好湘大故事，传递湘大声音，展现湘大学子的风采，密切我校与生源高中的联系，进一步提升湘潭大学在全国的美誉度和影响力。同时培养同学们的感恩爱校情怀和公益服务意识，提升社会实践能力。

二、参与对象

湘潭大学全体全日制在校学生（含研究生）

三、活动形式和内容

（一）志愿者联系高中母校，发放宣传资料，开展形式多样的宣传活动，通过宣讲会、咨询会、座谈会、经验分享会、网络直播、视频展播等形式与毕业高中师生分享在湘潭大学的精彩学习生活，介绍学校发展历史、综合实力、学科专业建设情况等；让更多人更深刻更充分地了解湘大的内涵、感受湘大的魅力。

（二）了解中学生源情况，完成附件一《中学情况调查反馈表》。

四、活动志愿者报名、选拔与培训

（一）志愿者报名

参加活动的同学以个人为单位搜索“湘潭大学本科招生”微信小程序，在首页点击底部“湘遇寒招”栏目，进入“招宣助手”页面后输入姓名和联系方式选择“报名”，按照要求填写基本信息、回访学校和母校地址即可，待后台审核后可在“招宣助手”页面登录查看详细信息。报名的同学请加入2026年湘潭大学回母校活动QQ群：580929920，活动后续相关事宜将在该群发布。报名截止日期为12月5日。

联系人：刘老师，联系电话：0731-58293451。

（二）志愿者选拔与培训

1.志愿者基本要求

（1）形象气质佳，有较强的责任心，有较好的语言表达和组织协调能力。

（2）热爱学校，对学校有较强的认同感和归属感，对学院（部）、专业情况较为熟悉，愿意为学校义务开展招生宣传工作。

（3）自觉维护学校声誉，严格按照学校有关政策和规定进行招生宣传。充分利用各种资源和渠道（微博、微信、抖音、小红书、视频号、朋友圈、QQ空间、QQ群等），以图片、文字、视频、H5、动画等形式进行推介，将宣传效果最大化。

（4）活动期间遵纪守法，注意人身和财产安全。

2.重点推荐报名学生类型

各学院（部）要重点动员鼓励推荐以下学生积极参加：

（1）已获得推荐免试攻读硕士研究生的2026届毕业生；

（2）入选“拔尖人才培育计划”的学生；

（3）学生党员；

（4）班长、团支书、养成教育类班主任助理，校、院（部）学生会、团委以及其他校级团学组织的部长，学生社团主要负责人等；

（5）在校期间成绩突出者（荣获国家级、省级、校级奖励或奖学金的学生）。

3.志愿者选拔与培训

（1）志愿者选拔：湖南省志愿者选拔，根据报名情况由所负责区域学院（部）进行面试选拔，其他省份志愿者选拔，由湘潭大学招生志愿者协会负责面试选拔，并将选拔名单于12月15日前报送到招生与就业指导处。

（2）团队组建：活动以个人或团队的形式开展，原则上由参与者自愿组队，每所高中不超过2个团队，一般每个团队2—5人，设队长一名。若同一高中有多人报名时，由各招生宣传组及招生志愿者协会面试时进行组队并选拔队长。

（3）志愿者培训：培训时间初定为12月底（具体时间另行通知），所有志愿者必须参加统一培训，未参加培训者不得参与宣传活动。培训内容包括宣讲能力和校史校情等，培训后，各志愿团队须及时联系中学，确定宣传时间和方式。

五、考核与奖励

（一）考核内容

考核成果均在“湘潭大学本科招生办”小程序上完成。活动期间：志愿团队在母校宣传活动时，所有成员需在小程序“我的行程”中上传活动合影并定位打卡。活动总结材料提交：2026年3月10日前在“我的行程”中由队长以团队为单位在“我的行程”中报送活动照片、总结和《中学情况调查反馈表》（附件一）。

（二）补贴和奖励

1.补贴：经评定，总结材料内容丰富、活动开展有实际效果者，且完整参加培训，考核资料提交齐全、合格的志愿者团队可以获得300元/中学的补贴。

2.奖励：对表现特别突出的团队予以奖励，设优秀志愿者奖：一等奖10个，二等奖20个，三等奖30个，颁发荣誉证书，并分别给予300元、200元、100元的奖励。该奖项实行申报制，由学校组织统一评选，评选办法详见附件二。

3.志愿服务时长：参加活动的同学扫描下方二维码加入“湘潭大学招生与就业指导处志愿服务队”志愿汇组织。所有参加活动并提交合格资料的学生均计志愿服务时长10小时。

六、注意事项

（一）遵纪守法，做好安全防护：志愿者在活动过程中应遵纪守法，活动不得影响和干扰中学正常的教学秩序；志愿者须增强安全意识，保障自身人身与财物安全。

（二）宣传动员：各学院（部）应高度重视，安排专人负责此次活动。加强宣传发动，营造感恩母校氛围、激发爱校荣校情怀，充分动员重点推荐报名对象积极参加。

附件：

一、中学情况信息反馈表

二、湘潭大学“优秀学子回访母校活动”优秀志愿者评选办法

湘潭大学招生与就业指导处

湘潭大学学生工作部

共青团湘潭大学委员会

2025年11月27日

附件一：中学情况信息反馈表.docx

附件二：湘潭大学“优秀学子回访母校活动”优秀志愿者评选办法.pdf

附件三：2026年优秀学子回访母校活动xx中学总结材料.docx