张家口学院招生管理系统采购项目

公开议价招募公告

为进一步规范我校招生管理工作，提升招生工作效率与智能化水平，满足招生全流程管理需求，我校招生就业处拟采购一套功能完善、适配我校招生工作实际的招生管理系统。根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及我校采购管理相关规定，结合项目实际情况，本次采购采用公开议价（谈判采购）方式，面向社会公开招募合格供应商，现将有关事宜公告如下，欢迎符合条件的供应商踊跃报名参与。

一、项目概况

1.项目名称：张家口学院招生管理系统采购项目

2.采购单位：张家口学院招生就业处

3.项目用途：主要用于我校招生管理相关实务工作，具体包括：招生计划导入及公示、录取数据导入与自动读取；建立新生电子名册档案，实现新生档案信息化管理；开展录取数据统计、生成可视化报表及详细生源分析报告，为招生工作决策提供精准数据支撑；实现录取结果公开公布，开通考生录取信息查询通道，保障招生工作公开透明；同时支持招生相关三表打印、录取通知书打印、新生邮寄信息导出等实务操作，全面适配我校录取管理、新生建档及相关材料制备需求，规范录取全流程操作，提升招生数据管理效率与精准度，推动招生工作高效有序开展。

4.项目要求：供应商需提供符合我校招生工作实际的系统解决方案，包含系统开发、安装调试、人员培训、售后运维等全流程服务，确保系统稳定运行、数据安全可控，具体需求可后续与我校招生就业处对接确认。

二、采购方式

本次采购采用公开议价方式，通过公开招募确定符合资格的供应商，再由我校组织谈判小组与供应商进行议价谈判，综合评估供应商资质、技术方案、报价、售后服务等情况，确定成交供应商。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含计算机软件开发、信息系统集成或相关服务，能够独立承担民事责任，具备履行合同所必需的技术能力和服务能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法记录、无失信行为，未被列入“失信被执行人”“政府采购严重违法失信行为记录名单”等不良信用名单（需提供相关信用查询证明）。

3.具有同类高校招生管理系统开发、实施或运维相关业绩，能够提供真实有效的业绩证明材料（合同复印件等），熟悉高校招生工作流程者优先。

4.具备完善的售后服务体系，能够提供及时的技术支持、故障处理及系统升级服务，明确售后响应时间及服务承诺。

5.本项目不接受联合体报名，不允许转包、分包。

四、报名材料

1.法定代表人身份证明及身份证复印件；若委托代理人报名，需提供法定代表人授权委托书、代理人身份证复印件及联系方式。

2.有效的营业执照副本复印件（加盖公章）。

3.招生管理系统功能方案。

4.详细报价单（注明项目名称、报价总额、服务期限等，加盖公章）。

5.同类高校招生管理系统相关业绩证明材料（合同复印件、项目验收报告等）。

6.供应商认为需要提供的其他相关证明材料。

五、报名方式

1.报名时间：自本公告发布之日起10个工作日。

2.将上述报名材料按顺序扫描成一个PDF，邮箱提交，邮箱号zsjyc401@163.com，主题处请注明“张家口学院招生管理系统采购项目报名材料”。

3.注意事项：逾期发送、材料不齐全或不符合要求的，不予受理；供应商对所提供材料的真实性负责，若存在虚假信息，一经查实，取消报名资格。

六、议价谈判相关说明

1.我校将对报名供应商的资格进行审查，资格审查合格的供应商，将另行通知议价谈判时间、地点及相关要求。

2.谈判小组将围绕系统技术方案、实施能力、报价合理性、售后服务等方面与供应商进行议价谈判，综合评估后确定成交供应商。

3.成交结果将在我校招生信息网进行公示，公示无异议后，与成交供应商签订采购合同。

七、其他事项

1.本公告仅用于本次招生管理系统采购项目公开议价招募，未尽事宜由张家口学院招生就业处负责解释。

联系电话：0313-8161730

2.供应商应充分了解我校招生工作需求，确保所提供的系统及服务符合我校实际使用要求，若因方案不符导致无法正常使用，由供应商承担相应责任。

3.本次采购严格遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，接受学校纪检监察部门及社会各界监督。

监督电话：0313-8161612

张家口学院招生就业处

2026年3月25日