根据《2026年全国硕士研究生招生工作管理规定》等有关规定，为做好2026年拟录取考生录取通知书发放、档案调取等工作，现将相关事宜通知如下：

一、通讯地址信息采集

请所有拟录取考生于6月10日前扫描下方二维码，登记本人录取通知书的准确接收地址和有效联系电话。

我校将在根据考生的政审材料、体检报告和人事档案对录取新生进行资料审查工作，审核通过后，预计将于7月寄发《湖北美术学院2026年硕士研究生录取通知书》。

二、调档工作

（一）全日制拟录取考生

1.本校应届毕业拟录取考生，档案由学校统一调转。

2.外校应届毕业拟录取考生，附件下载调档函并打印（彩色打印），自行交至档案所在单位进行调档工作，并于7月1（邮寄时间）日前，将档案寄送至我校招生就业处。

3.往届毕业生拟录取考生，附件下载调档函并打印（彩色打印），自行交至档案所在单位进行调档工作，并于6月15（邮寄时间）日前，将档案寄送至我校招生就业处。

4.按上级主管部门要求，档案邮寄必须选择机要或者EMS邮政快递，我校不接收考生自带档案，统一采用邮寄的方式转接档案。政治面貌为党员（含预备党员）的考生须将党员档案材料随个人档案一并寄给我校。档案材料由档案保管单位密封，个人不得拆封，对已拆封的档案我校不予接收。

（二）非全日制拟录取考生

拟录取我校非全日制硕士研究生一律不调取档案，不迁转党（团）组织关系。

三、党（团）关系迁转

拟录取考生的党（团）关系迁转等工作，待开学报道后前往录取所在院系办理，可提前了解并做好相应准备：

（一）党员组织关系

拟录取全日制研究生党员组织关系转接通过“湖北党员之家”实行网上转接，转接原因填写为“研究生入学”，省内转接至拟录取学院学生党支部（具体党组织全称请咨询学院），省外转接至学院党委，如“中共湖北美术学院XX学院委员会”；部分省外新生组织关系如不能实行网上转接，可通过纸质介绍信转接，抬头为“中共湖北美术学院委员会”，开学报到时交至所在学院。

（二）团员组织关系

拟录取全日制研究生团员如需转接团员组织关系，可通过本科所在学校“智慧团建”系统，将团组织关系转入我校对应的二级学院团组织或对应的团支部。

咨询电话：027-81317222

湖北美术学院招生委员会办公室

2026年5月21日

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