优质生源是学校提高人才培养质量和本科教育教学水平的重要保证。招生宣传工作是高校本科招生工作的重要组成部分,是提高生源质量的重要手段和基本保障。为进一步做好我校2024年普通本科招生宣传工作,扩大我校社会影响力,进一步提高生源质量,高质量完成学校招生宣传工作,特制定本实施方案。
一、总体思路
充分认识生源质量对于人才培养的重要意义,坚持“步优化生源结构,持续提升生源质量”总体工作思路,全员参与、多措并举,不断加强招生宣传工作,切实提高招生宣传实效。
二、工作计划
(一)线上宣传
1、线上直播与咨询
常态化开展线上招宣直播、咨询答疑、高考志愿填报、招生政策解读、高中生涯规划与选课指导等线上招宣活动不少于100场次;组织学院学科带头人、科普专家、优秀教师开展专业介绍直播,不小于20场次。
2、网上招生信息发布
利用甘肃省考试院网站、微信公众号,阳光高考平台,升学在线、高考宝、校派、易高招、中国教育在线等知名招宣平台公众号或网站,以及我校本科招生网、招生官微及公众号等众多媒体平台,多点发力,发布我校招生信息,扩大宣传面,传播“交大声音”。
3、招生咨询方式发布
(1)以学院为单位建立并发布对外招生咨询QQ群。各学院做好QQ群的日常管理与维护,不断引入有意向报考我校的学生及家长,及时回复群内咨询问题;不定期在群内推送学校重点、亮点及特色活动讯息。
(2)对外发布招生办公室及学院招生咨询电话,安排专人值班接听,热情解答考生及家长招生咨询。
4、制作招生宣传片及MG短视频
制作并发布“2024年兰州交通大学招生宣传片”;基于学校整体办学条件和毕业生就业工作分别制作“飞跃知识之巅,兰州交通大学等你来”“启航新征程,未来已来”2个MG招生宣传短视频(拟于高考后正式对外发布)。
(二)线下宣传
1、实施学院分区划片招生宣传责任制
由18个学院(含铁道技术学院)分别负责省内外招生宣传工作,通过积极对接各地教育行政主管部门,深入重点生源中学开展巡回宣讲、设点巡展等方式,介绍学校办学特色及优势,接受考生及家长咨询,发放招宣材料,全面宣传推介学校。具体按《2024年各学院招生宣传负责地区一览表》(附件2)执行。
(1)走访各地教育行政主管部门。学院招宣组应积极与责任片区教育行政主管部门建立联系,开展走访调研,积极宣传推介学校办学特色。通过经常性联络走访,建立良好关系,为开展招生宣传创造便利条件。
(2)走访优质生源中学。常态化地深入优质生源中学开展对接活动,如科普讲座、生涯规划、选科指导、志愿填报、招生政策解读等,不断巩固和拓展优质生源基地建设成效,持续提高学校在生源中学的知名度和美誉度。
2、举办和参与各类型招生咨询活动。择时举办高校校园开放日等活动,诚邀各兄弟院校、考生及家长来校参加;积极参加教育厅、考试院及各兄弟院校组织开展的招生咨询活动;积极参加生源中学的校庆、中学校园开放日等活动。
3、开展“优秀学子母校行”招生宣传活动。秋季学期末,从在校生中公开招募招生宣传志愿者,经培训合格后,利用寒假返回原生源中学开展招生宣传。2025年3月底前提交“母校行”宣传活动成果,根据活动开展情况认定劳动教育学时,并对表现优异的团队及个人开展表彰奖励。
4、举办中学校长论坛。今年下半年或明年3月中下旬,邀请全省主要生源中学校长来校交流考察,以增进生源中学对我校的进一步了解。
5、举办校园研学活动。为充分展示学校办学特色,择时组织中学生来我校开展校园研学。通过参观校史馆、实验室,开展科普类讲座等特色活动,激发中学生对我校的了解和热情。
6、开展电子屏进中学活动。依托第三方招宣平台,在全国重点生源省份遴选100所优质生源中学,通过第三方平台的电子屏,循环播放学校招生宣传短视频。
7、6月10日至6月25日,按照省教育厅的要求,通过省级志愿填报服务队平台,利用赴市(州)、县(市、区)开展志愿填报指导的时机,全面宣传推介学校。
三、工作要求
(一)各学院应建立相对稳定的招生宣传队伍,配备相应的工作人员,成立招生宣传专责工作组,具体负责所承担的招生宣传任务的组织与实施。招生宣传工作实施期间,开展形式多样的宣传咨询活动,发放学校或具有学院特色的宣传材料;经常与重点生源中学保持联系,努力成为学校和生源中学联系的桥梁和纽带。
(二)结合各学院负责招宣片区工作实际,招生就业处统筹下拨招生宣传专项经费,单列项目号,专款专用。宣传活动结束后,招宣人员按照学校财务规定办理预约报销手续,由经办人、招生就业处主要负责人共同签字后,统一由招生就业处招生办公室负责报销。
(三)招生宣传专项经费实行定额划拨的方式,主要用于加强与目标生源中学的走访联系以及各类型招生宣传活动的支出,经费使用应与招生宣传工作内容相匹配。各学院应根据当年度需完成的目标任务,科学制定招生宣传计划,合理安排招生宣传行程,规范使用招生宣传经费。
(四)年底前学校对各学院招生宣传工作开展情况进行考核。考核内容主要包括招生宣传工作的组织和宣传实效。择时召开招生宣传工作总结大会,对先进集体和优秀个人进行表彰。
附件 2024年各学院招生宣传负责地区一览表(OA).xlsx
招生就业处
2024年6月