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个人档案转接

(1)应届专科毕业生

到原专科毕业学校档案管理部门办理档案移交手续：通过中国邮政EMS特快专递（高校学生档案专用）快递到我校。

①档案接收单位地址：

广州市白云区良田中路181号广外南国行政楼102办公室专升本招生办‍

②联系电话：020-22245822

③联系人：张倚铭老师

④备注信息：请务必在邮寄单和档案袋上备注学生姓名、考生号、录取专业（非常重要！！！）

(2)往届专科毕业生：

①考生自行携带个人档案到我校；

②凭录取通知书和调档函到个人档案机构办理调档手续，在调档函上填好档案机构名称及个人相关信息。调档函随录取通知书一同寄出。

(3)以上学生档案若自带到校，必须是密封状态，报到后直接交到所在二级学院。

请各位同学在班级新生群（关注：“广东外语外贸大学南国商学院招生”微信公众号==》点击“录取查询”==》在录取查询页面扫码加入班级群）留意自己的档案邮寄进展情况。

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如考生需要修改录取通知书邮寄地址，请于6月5日前通过下方二维码填写《广东外语外贸大学南国商学院2026年专升本新生录取通知书邮寄地址修改问卷》。注意：非必要，请别修改！

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全日制应届毕业新生“广东大学生就业创业小程序”就业信息填写内容

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新生党员组织关系转入流程

①线上转接

1.具体流程：2026级专升本新生党员联系学校党组织通过线上系统发起转接申请→上级党组织审批→广东外语外贸大学南国商学院党委通过核查党员档案、向所在党组织了解情况后进行审批接收→二级单位党组织与党员确认，修改完善广东省党员信息管理系统中的党员信息。

2.注意事项：校外党组织发起转接申请时，应在转接备注栏说明转至具体二级单位党支部名称

②线下转接

1.具体流程：2026级专升本新生党员本人持党员档案材料、党员组织关系介绍信到学校党委组织部报到→党委组织部核查党员档案确认无误后在介绍信回执联盖章→党员本人在广东省党员信息管理系统中录入个人信息→回执联寄送回原二级党组织。

2.注意事项：纸质介绍信须由新生党员所在地县级以上党委组织部门开出。外省单位开具的组织关系介绍信抬头为“中共广东省委教育工作委员会”。

③党员档案

党员档案须为密封状态，密封处盖原组织关系所在基层党委或组织部公章，否则不予接收。档案袋封面目录需与档案材料一致，目录须有原党支部盖章及党支部书记签名。党组织关系转入我校时，本人须将党员档案提交给所在学院，学院审核无误统一接收后交至党委组织部。

④办理时间

党组织关系接收时间为学生报到后二周内，请确保在接收组织关系前已缴清党费，具体另行通知。

联系人：党委组织部梁老师

联系电话：020-22245831

（建议：原组织关系所在的基层党委在办理转出组织关系时，将介绍信有效期调整至90天，党费交至当月。）

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新生团员组织关系转入流程

新生到校报到后，学校将统一组织进行团组织关系转接。

联系人：校团委李老师

联系电话：020-22245535