为充分展示我校风采，进一步加强我校与生源地高中的沟通联系，提升学校在高中师生中的知名度与影响力，深化社会各界对我校的认知与认同，同时调动在校学生关心学校发展的积极性，助力学生积累社会实践经验，学校将开展2026年第三届“寒假返母校宣传河工院”活动。现将具体事项通知如下：

一、活动目的

河南工程学院“寒假返母校宣传河工院”活动，是我校学子利用寒假返乡契机，回访高中母校开展的招生宣传活动。活动旨在组织学生重返高中校园，充分发挥学生自我管理、自我教育、自我服务的职能，通过摊点宣传、宣讲会等多样形式，与高中学弟学妹分享成长经验与大学生活点滴，全方位展现我校办学内涵，扩大学校知名度与社会影响力，彰显我校学子优秀风貌，吸引更多优质生源报考我校。

二、活动内容

1.回访高中母校，看望师长并详细汇报自身在大学期间的学习、生活及成长情况；

2.向高中母校及师生赠送学校统一制作的宣传材料，通过现场宣讲等形式，全面介绍河南工程学院的办学特色、发展成果等；

3.与学弟学妹分享大学学习方法、校园生活场景、理想追求与成长收获，为其提供升学参考；

4.耐心解答家长、师生关于我校招生政策、专业设置、就业前景等方面的咨询。

三、活动时间

2026年寒假期间（具体时间需结合高中放假安排协商确定）

四、活动范围

全体生源地高中学校

五、报名条件

1.我校全日制在校本科生，具备较强的责任心、良好的语言表达能力和宣传组织能力，自愿于寒假期间回访高中母校开展线下招生宣传工作；

2.鼓励以团队形式报名，团队成员建议2-3人，且生源地为同一城市；若同城生源较少无法组队，可单独个人申报；

3.报名前须提前与高中母校沟通确认寒假期间是否允许回访，在明确可开展活动后再进行报名。

六、报名方式

1.组织推荐：各学院依据报名条件严格遴选后推荐学生，推荐人数不得少于20人；

2.个人自荐：学生可根据自身条件自主报名，经学校审核通过后视为报名成功；

组织推荐和个人自荐的学生，需统一填写《2026年寒假回母校招生宣传志愿者报名表》（见附件），并于2025年12月26日17:00前发送至指定邮箱hauezsb@163.com（邮件主题统一命名为“寒假返母校宣传+姓名+学院”）；报名前务必再次与中学确认回访事宜，避免因沟通不畅影响活动开展；

报名截止后，由教务处（招生工作办公室）联合团委根据报名情况、综合能力等进行审核遴选，将回访同一中学的学生组成实践活动团队，具体参与名单将于2025年12月31日前通过学校招生信息网、微信公众号等平台公布。

七、活动流程

（一）活动方案制定

各团队需建立专属沟通平台（如QQ群、微信群），组织成员集思广益，共同制定详细的活动方案，明确分工与职责；

2. 活动形式需贴合高中师生需求与喜好，可通过讲解学校宣传PPT、展示图文资料、分享交流、互动问答等方式开展，重点突出我校办学特色、人才培养成果、招生录取规则、专业优势及就业前景等核心内容。

（二）活动准备

1. 招生工作办公室将统一提供宣传材料（包括学校简介、招生手册、宣传视频等），并组织各团队负责人开展专项培训，培训时间、地点及内容另行通知；

2. 各团队可在学校提供素材的基础上，结合自身特色与高中学生关注点，自行收集整理、制作更具针对性的宣传材料（如学长学姐成长故事集、专业解读短视频等）。

（三）活动实施

1. 团队需提前与中学协商确定具体活动时间、地点及形式，明确活动流程后及时向招生工作办公室反馈相关信息；

2. 若因特殊情况无法事先确定具体时间，需与中学约定活动开展的时间范围，跨度最长不得超过三天；活动期间需严格遵守中学管理规定，维护教学秩序。

（四）活动总结

1. 活动结束后，团队负责人需在2026年3月6日前将相关电子材料整理完毕并发送至邮箱hauezsb@163.com，具体包括：

（1）活动总结报告：内容需涵盖中学母校基本概况、活动前期准备情况、现场实施细节、师生反馈与建议、团队成员的参与感受及对学校活动的优化建议等，要求内容真实、条理清晰；

（2）活动现场照片：需为原创作品，选取10张左右具有代表性的照片（包括活动场景、互动瞬间、宣传物料展示等），照片需清晰可辨、构图规范，每张照片附简要文字说明；

（3）其他支撑材料：自行制作的宣传PPT、视频、海报、问答集锦等相关材料均可一并提交。

2. 学校将对各团队提交的材料进行筛选，优秀作品将通过“河南工程学院招生工作办公室”微信公众号和“河南工程学院招生信息网”进行展示推广。

八、注意事项

1. 活动期间需严格遵守国家法律法规及中学规章制度，做到衣冠整洁、言行得体，充分展现河工院学子的良好精神风貌；务必重视人身安全与财产安全，提前规划行程，避免前往危险区域，遇突发情况及时与学校、家长及中学沟通联系；

2. 提前详细了解回访中学的放假时间、补课安排及校园管理要求，在不影响中学正常教学秩序的前提下策划并开展活动，不得擅自更改活动时间或扩大活动范围；

3. 深刻认识活动的宗旨与意义，认真做好前期准备工作，熟练掌握学校宣传资料内容，提前预判并收集高中师生可能关心的问题，确保宣传活动高质量完成；

4. 宣传过程中需秉持客观真实的原则，准确传达学校相关信息，不得夸大宣传或提供虚假内容，遇不确定问题及时向招生工作办公室咨询确认。

九、评奖评优

1. 参与活动的团队负责人及正式成员，其相关经历可纳入社会实践考核，符合条件者可获得相应实践学分认证；

2. 活动结束后，学校将根据各团队的活动组织情况、宣传成效、材料提交质量等进行综合评定，评选先进团队与先进个人并予以表彰，具体评优标准及奖励办法将另行公布。

2026年寒假回母校招生宣传志愿者报名表.xlsx